Оценка иска о признании права собственности Предмет и методы правового регулирования контрольная
Какие документы сколько хранить. 2011-01-11 22:23, Категория - Справочная информация.  Документы (доклады, сводки, справки, сведения) о состоянии и проверке работы с кадрами. Постоянно. 336.
Эволюция возможностей информационно-справочной работы
Преимущества автоматизированных систем:
полнота поиска
оперативность
распределенный доступ
дополнительные возможности информационного обслуживания
Информационно-справочная работа по документам организации – одна из важнейших задач службы ДОУ. Оперативность и полнота представления информации, необходимой для подготовки управленческого решения, создания документов во многом определяет качество работы управленческого аппарата в целом. Одна из основных задач при создании современной автоматизированной системы регистрации документов – это именно потребность создания базы данных по всем документам организации для последующей информационно-справочной работы.
Изначально, когда использовались журнальные системы регистрации, возможности информационно-справочной работы были сильно ограничены. Если не был известен порядковый номер, под которым документ зарегистрирован в журнале, или хотя бы точная дата регистрации документа, для поиска было необходимо просматривать значительную часть журнала. Естественно, поиск был весьма трудоемким и выполнялся в случае острой необходимости.
С появлением карточных систем регистрации возможности по поиску документов несколько расширились, несколько экземпляров регистрационной карточки, напечатанные под копирку, позволяли создать 2–3 тематические картотеки. Теперь поиск мог осуществляться, например, по алфавиту корреспондентов или по теме документа. Однако поисковые возможности картотечной системы также были ограничены. Так как для поиска по каждому поисковому признаку (корреспонденту, тематике, географическому признаку и т. п.) надо было создавать отдельную картотеку, а число картотек было ограничено (под копирку можно было напечатать 3–4 экземпляра карточки, картотечные шкафы занимали много места), то и возможности поиска ограничивались этими 2–3 поисковыми признаками. Кроме того, такая картотека, находясь в службе ДОУ, требовала использования централизованной системы регистрации документов, когда все документы поступали централизованно в службу ДОУ, регистрировались, а потом уже передавались в подразделения. В больших организациях, при использовании децентрализованной системы регистрации документов, когда документы регистрировались непосредственно в подразделениях, департаментах, общая справочная система по документам организации отсутствовала в принципе.
С внедрением современных автоматизированных систем учета документов (систем электронного делопроизводства, СЭД) возможности информационно-справочной работы перешли на качественно новый уровень.
Добрый день. Подскажите, пожалуйста, сколько лет надо хранить платежки, ттн, ао и пр. и куда деть их потом.  СПРАВОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ Чтобы понять, какие документы нужно держать в архиве, а какие вполне можно уничтожить
Можно выделить следующие отличительные особенности информационно-поисковой работы в автоматизированных системах (СЭД).
1. Возможность поиска по любому поисковому признаку, а также по сочетанию нескольких поисковых признаков одновременно. Таким образом, мы можем искать, например, документы, поступившие от конкретного корреспондента за определенный период времени; либо документы определенного вида, подготовленные в каком-то подразделении, или отчеты, подготовленные сотрудниками отдела продаж в феврале – мае 2007 г.; документы, согласованные сотрудником в декабре 2007 г., и т. п.
2. Возможность полнотекстового поиска. Так как практически все документы сегодня создаются на компьютере, все больше документов поступают в электронной форме либо сканируются в службе ДОУ, соответственно, быстро растет доля полнотекстовых СЭД, то есть систем, в которых хранится не только информация о документе (регистрационная карточка), но и сам документ в виде прикрепленного к карточке файла либо набора файлов разных форматов (образ документа и текст документа либо документ и приложения к нему). Существенно расширяются возможности поиска. Теперь мы можем искать не только но набору реквизитов или ключевым словам (рубрикатору), но и по любым словам, которые могут встретиться в тексте документа.
3. Расширенный поиск. Быстрое совершенствование поисковых систем в сети Интернет, адаптированных к текстовым запросам, сформулированным обычным языком, позволило использовать аналогичные механизмы, позволяющие искать с учетом морфологии, словарей синонимов и т. п. по всем документам организации, включенным в СЭД. Так называемый «язык поисковых запросов» позволяет указывать, что искомые слова должны находится рядом, в одном предложении, в одном абзаце. Чтобы сузить круг результатов поиска, можно указать, какие слова не должны встречаться в тексте, например, ищем «Буш», но без слова «старший» и т. п.
4. Тематический поиск. Полнотекстовый поиск позволяет легко выполнять тематические подборки документов, в том числе по сложным документам, посвященным целому ряду вопросов, которые могут даже и не быть отражены в явном виде в заголовке документа. Причем результатом запроса может быть как подборка документов, так и «выжимка» – отрывки из документов по заданному вопросу с указанием источника по форме: заголовок, дата и номер документа, кусок текста по данному вопросу. А уже на основании подобной подборки пользователь принимает решение заказать какие-то документы целиком.
Лекция №5 ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ Большинство документов, создаваемых учреждениями, являются информационно - справочными. Информационно - справочные документы – это совокупность документов
5. Единая СЭД позволяет осуществлять сквозной поиск по документам текущего делопроизводства, документам, завершенным в делопроизводстве и архивным документам. По мере пополнения электронной картотеки СЭД будет содержать все больше документов. Если документы текущего делопроизводства со временем передаются в ведомственный архив, то электронные карточки и сами электронные документы могут продолжать храниться в системе. Однако следует учитывать, что некоторые программы не позволяют вести сквозной поиск по всем годовым разделам, так как каждый годовой раздел представляет собой отдельную базу данных. Больше всего неудобств такие системы доставляют в начале года, когда особенно часты обращения к еще не исполненным документам за прошлый год и надо постоянно переключаться между текущей базой и базой по документам за прошедший год. А если точно не известен год документа или необходимо найти документы за разные годы, то в таком случае требуется выполнить целый ряд повторяющихся поисков – по числу годовых разделов в системе. Так как некоторые СЭД содержат документы за десять и более лет, это существенно усложняет поиск. Поэтому от таких программ постепенно отказываются, переходя к системам, позволяющим осуществлять сквозной поиск по всем годовым разделам, как по документам текущего делопроизводства, так и по документам, переданным в архив.
6. Распределенный доступ. Традиционно информационно-справочная работа выполнялась службой ДОУ. То есть если было необходимо найти какой-либо документ или документы – руководство, сотрудники обращались к сотрудникам службы ДОУ, а те уже по журналам или картотекам уточняли, где и у кого находится тот или иной документ. Создание автоматизированной системы позволяет осуществлять распределенный удаленный доступ к СЭД с любого рабочего места, причем как внутри локальной сети офиса, так и из удаленного офиса, филиала, а при соблюдении соответствующих мер безопасности – из любой точки мира через сеть Интернет, например руководством или сотрудниками, находящимися в командировке, дома и т. п. Таким образом резко возрастает оперативность получения информации о документах всеми сотрудниками организации.
Сегодня работа с СЭД становится повседневной операцией практически для любого работника аппарата управления. Точно так же, как повсеместным стало использование правовых баз данных типа «Гарант», «Кодекс», «КонсультантПлюс» и т. п., при подготовке любого документа первое, что делает сотрудник, – это обращается к СЭД, выполняя поиск уже имеющихся документов по тому или иному вопросу. Таким образом, с одной стороны, не тратится время на подготовку документов по ранее уже решенным вопросам и существенно снижается вероятность дублирования в работе сотрудников. Например, распространенная управленческая ситуация, когда сотрудники двух департаментов готовят противоречащие друг другу документы… С другой стороны, имея в своем распоряжении всю базу документов и знаний организации, даже недавно пришедшие в компанию сотрудники могут готовить гораздо более качественные документы.
7. Защита от несанкционированного доступа. Внедрение СЭД обязательно сопровождается определением круга документов, доступных сотрудникам организации в зависимости от распределения обязанностей и круга полномочий. Информационно-справочное обслуживание должно соблюдать баланс между необходимостью максимально полного доступа сотрудников ко всей необходимой им для эффективной работы информации и защитой конфиденциальной информации от несанкционированного доступа. Как правило, устанавливаются три градации доступа к документу: просмотр карточки и прикрепленного к ней документа, доступ к карточке без возможности просмотра собственно документа и запрет доступа. В зависимости от настроек и конкретной программы пользователь либо получает информацию, что у него нет прав доступа к документу, либо сведения о документе вообще не отображаются в результатах запроса, а если прямо указать в запросе номер закрытого документа, программа выдаст сообщение, что такого документа не существует.
8. Расширенное информационное обслуживание. Так как информационно-документационное обслуживание управленческого аппарата является одной из основных задач службы ДОУ, то внедрение СЭД позволяет значительно повысить полноту и качество, внедрить новые формы информационно-документационного обслуживания. Например, несмотря на возможность прямого доступа к системе не все сотрудники в совершенстве владеют языком поисковых запросов. Если поиск конкретного документа, как правило, затруднений не вызывает, то сложный тематический поиск уже может вызвать затруднения. Поэтому, особенно на первом этапе, сотрудники будут продолжать обращаться к службе ДОУ с просьбой подобрать документы по тому или иному вопросу. В этом случае имеет смысл предоставлять сотруднику не собственно подборку документов, а сохраненную форму запроса, запустив которую сотрудник получает от системы список необходимых ему документов. Причем службе ДОУ имеет смысл не ждать,

Генеалогическое древо: где и за сколько.  Здесь хранятся документы по истории страны периода вхождения ее в состав Великого княжества Литовского, Речи Посполитой и Российской империи (конец XIV – начало XX вв.).


Журнал, справочная система и сервисы. №24. Декабрь.  А некоторые документы нельзя уничтожать целых 75 лет! Так сколько же должны «жить» бухгалтерские бумаги? Сколько хранить документы.

- Хранение дел. вопрос №3. «Информационно-справочные документы.  - Виды информационно-справочных документов. 1. Порядок составления документов.


Информационно-справочные документы. СОДЕРЖАНИЕ. Введение.  К информационно-справочным документам относятся: справки, докладные и объяснительные записки, акты, письма, телеграммы и др.


4. Куда документ передается 5. Сколько хранится 6. Как уничтожается 7. Кто и как проверяет на адекватность (например  4.6.4 Информационно-справочные документы К информационно справочным документам относятся: акты

Информационно-справочные документы. Информация о файле.  Информационно-справочные документы: их содержание и значение.  Приказы по личному составу хранятся 75 лет.


Однако проверяющие могут потребовать у вас документы только за определенный период времени.  Полугодовые и квартальные отчеты хранятся 3 года, месячные –1 год.  Справочная информация по запросу: РД банк на портале о личных финансах.


Информационно-справочные документы 2. Введение.  Документы временного хранения в свою очередь подразделяются на документы со сроком хранения до 10 лет и свыше 10 лет.

Сколько хранятся приказы «Об учетной политике», «О снятии остатков в кассе», «Об установлении перечня лиц, имеющих право подписи в выставленных счетах-фактурах»?  Информационно-справочные документы.


«Информационно-справочные документы. их составление и оформление».  Виды информационно-справочных документов. 1. Порядок составления документов. - Требования к тексту.


Организация информационно-справочной работы по документам. С. Л. Кузнецов, кандидат исторических наук.  Информационно-справочная работа по документам организации – одна из важнейших задач службы ДОУ.

2.2. Информационно-справочные системы.  Документы хранятся в гибко настраиваемой структуре папок-рубрикаторов.


Главная страница. »Ответы на вопросы. »Сколько хранится приказ 5 лет или 75 лет?  проектов, согласования и издания организационных, распорядительных и информационно-справочных документов, их регистрации, учета и хранения.


Информационно-справочные документы - раздел Менеджмент, Обеспечение управления Акт - Документ, Составленный Несколькими Лицами (Комиссией, Постоянно Действу

Информационно-справочные документы, их виды и особенности.  Информация, заключенная в этих документах, может побуждать к действию, а может быть только принята к сведению.


3.3. Информационно-справочные документы.  Документы хранятся в структурных подразделениях, сформированы в дела в соответствии с номенклатурой.


Служебные письма как наиболее распространенный вид информационно-справочной документации выделены отдельным пунктом (см. п. 5.3.2). 1. Информационно-справочные документы.

реферат на тему Информационно-справочные документы.  К информационно-справочным документам относятся: справки, докладные и объяснительные записки, акты, письма, телеграммы и др.


Отраслевая информационно-справочная система.  Подскажите, нужно ли хранить в фирме график отпусков. Сколько времени хранятся приказы директора, трудовые договора и табеля учета рабочего времени?


Одним из важных этапов работы с обращениями граждан является организация по ним информационно-справочной работы.  Кроме того, в справках указывается, сколько обращений было решено в срок, сколько с просроченным сроком исполнения и почему.

Начало читать тут. Справки. Справка — это документ информационного характера, подтверждающий и описывающий те или иные факты, события. Справки бывают двух видов: — справка-подтверждение удостоверяет юридический факт и выдается


справочной картотеки используется для создания информационно-справочного массива по документам  Все картотеки хранятся по месту их формирования после окончания  6. Сколько справочных карточек может использоваться в организации?


Как информационно-справочная работа связана с регистрацией документов.  Оставить у себя документы, необходимые для текущей информационно-справочной работы .

Документирование информационно-справочных материалов. Автор.  Задачей данной работы является изучение и подготовка к работе с информационно- справочными документами.


Информационно-Справочные Системы. Для решения различного рода задач на компьютере применяются различные классы программ.  Данное новшество позволяет не только хранить тексты документов, но и при необходимости проиллюстрировать


Содержание Информационно-справочные документы: представление, докладная записка, служебная записка, объяснительная записка, акт, справка, сводка, заключение, отзыв, перечень, список, предложение.

Справочная информация.  Сколько хранятся бухгалтерские документы? Бухгалтерская отчетность, кассовые и банковские документы, документация, связанная с проведением инвентаризаций и учетной политикой должны храниться 5


Информационно-справочные документы. Делопроизводство. похожие работы.  Отбор документов на хранение или уничтожение является результатом проведения экспертизы ценности документов.


Рис. 1. Справочная документация. Особое место в системе информационно-справочной документации занимает переписка - обобщенное название различных по содержанию документов

4.3. Информационно-справочные документы. Информационно-справочные документы предназначены для передачи информации от одного адресата к другому, либо для фиксации каких-то информационных сведений.


Система информационно-справочной документации. Информационно-справочные документы.  Документы этой системы играют служебную роль по отношению к организационно-правовым и распорядительным документам.


Cправочные документы. Образцы информационно-справочных документов: акты, заявления, завещания, претензии, ходатайства и другие различные документы.

Информационно-справочные документы: их содержание и значение. Документирование трудовых отношений. Номенклатура дел, правила составления и применения.


3. Информационно-справочные документы: их содержание и значение. Справочно-информационные документы содержат информацию о фактическом состоянии дел для принятия


Перечислить информационно-справочные документы организационные документы.  Определить особенности оформления информационно-справочных документов.

Информационно-справочные документы. Процесс принятия управленческих решений основан на сборе и обработке объективной и достоверной информации. Информация о фактическом состоянии дел в системе управления содержится в


Информация о фактическом положении дел в системе управления содержится в различных источниках, но важнейшее место среди них занимают информационно-справочные и справочно-аналитические документы: акты


Информационно-справочная работа с документами. Регистрация позволяет сформировать банк данных о документах организации (информационно-справочный массив), на основе которого может быть создана информационно-поисковая система

Бумажный документооборот: работа с информационно-справочными документами. Процесс принятия управленческих решений основан на сборе и обработке объективной и достоверной информации.


Юристы по трудовым спорам ярославль
По месту жительства без соответствующей
Экономические функции микрофинансирования
Особенности исполнения судебных актов по трудовым спорам
Крайняя необходимость примеры из жизни
Совершенствование современного законодательного процесса
Защита чести и достоинства сотрудника полиции
Органы охраны правопорядка и общественной безопасности вкратце
Способ защиты нарушенного гражданского права зависит от
Субсидии для малого предпринимательства 2015
Что можно включить в коллективный договор
Источником права интеллектуальной собственности является
Инструкция по делопроизводству в арбитражном суде 2015
Условия задержания лица в качестве подозреваемого
Взыскание задатка по расписке
Консолидация проф скачать
Заглушка на канализацию для должников законность
Автоюрист лишение водительских прав
Места лишения свободы включают
Требования предъявляемые к информационно справочным документам
Министерство финансов латвии
Замена смертной казни на пожизненное лишение свободы
Распоряжение об утверждении инструкции по делопроизводству администрации
Установка видеонаблюдения в многоквартирном доме законность
Иск о признании недействительным межевания земельного участка
Судебная практика по трудовым спорам оплаты труда
Субъекты малого и среднего предпринимательства рб
Конфискация имущества скачать книгу бесплатно
Закон про лишение прав
Договор о материальной ответственности с директором образец
Институт договора хранения
Деловые игры по истории делопроизводства
Защита персональных данных обеспечивается
Понятие способности и их связь с задатками
Имя первого русского гражданина сканворд
Законность начисления одн
Карточка с места жительства
Положение о дополнительных оплачиваемые отпуска
Юридические средства защиты чести и достоинства
Инструкции по делопроизводству в учреждениях организациях предприятиях
Документы исполнения договора поставки
Курсовая проектирование ис защиты персональных данных банка
Являются ли источниками гражданского права обычаи
Молоко в коллективном договоре
Крайняя необходимость является обстоятельством при котором
Примерный план проведения международного дня прав человека
Сдать права после лишения нижний новгород
Законность отключения электроэнергии за неуплату

© Copyright, elit-sahargold.ru