Судебная защиты гражданских прав магистерская программа Понятие и функции правопорядка
2. Ввести в действие Инструкцию по кадровому делопроизводству в ООО "Лидер" с 1 августа 2012 г. 3. Обязать всех сотрудников отдела кадров начиная с 1 августа 2012 г. при составлении документов по личному составу руководствоваться правилами
Инструкция по делопроизводству (документационному обеспечению управления) является основным нормативным актом, регламентирующим технологию работы с документами в учреждении: правила, приемы, этапы создания документов, порядок работы с ними, основополагающие организационные моменты.
Делопроизводство представляет собой одну из типовых управленческих функций, свойственных каждой управленческой структуре. Перед любой организацией независимо от ее организационно-правовой формы и масштабов деятельности стоит задача управления ресурсами, финансовыми потоками, персоналом и др. Сегодня делопроизводство рассматривается в основном как деятельность по управлению документами.
Требования к системе управления документами в Российской Федерации установлены национальным стандартом ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования» [1], с введением которого в нашей стране система управления документами рассматривается как элемент системы управления качеством. В соответствии с данным стандартом любая организация должна сформулировать и документально зафиксировать принципы политики в области управления документами. Инструкция по делопроизводству может способствовать созданию рациональной системы управления документами.
Для ведения делопроизводства в крупных организациях создается специализированное структурное подразделение (канцелярия, управление делами, секретариат и др.). В небольших организациях создание службы нерентабельно, поэтому обычно вся работа с документами как административными, так и по личному составу поручается секретарю. Нередко секретарь совмещает функции канцелярии и отдела кадров. Говорить о системе делопроизводства в этом случае не приходится. Система не создана, а обязанности секретаря сводятся к регистрации какой-то части документов и подшивке их в папки, количество которых произвольно. При смене секретаря вновь принятый работник вносит в работу с документами нововведения, продиктованные не деловой целесообразностью, а собственным опытом.
Для небольших организаций создание инструкции по делопроизводству весьма актуально, т.к. она позволит:
регламентировать все процедуры по созданию, использованию, хранению и уничтожению документов в пределах организации;
закрепить в организации наиболее рациональную технологию делопроизводства;
сделать систему работы с документами стабильной;
обеспечить соответствие внутренних правил работы с документами требованиям законодательных и правовых нормативных актов;
Например, Инструкция по делопроизводству ООО «ЛУЧ»). Инструкция должна иметь  Заголовок инструкции определяет круг вопросов и отвечает, как правило, на вопрос «о чем?»
установить ответственность за работу с документами.
В крупных организациях общее делопроизводство и кадровое делопроизводство регламентируются отдельными инструкциями. В небольших организациях вполне допустимо объединение двух инструкций в одну, которая может носить название «Инструкция по делопроизводству», а ее содержание будет отражать систему работы как с административными документами, так и с документами по личному составу.
Обратите внимание
Разрабатывая инструкцию по делопроизводству, следует уделить особое внимание формулировке каждого ее пункта. Инструкция не должна содержать неопределенных положений. Например, ГОСТ Р 6.30-2003 установлено, что утверждению подлежат наиболее важные документы. В инструкции по делопроизводству необходимо конкретно указать виды документов, которые подлежат утверждению руководителем организации, ее коллегиальным органом. Текст инструкции должен быть максимально конкретным и не допускать различные толкования.
Инструкция по делопроизводству обычно состоит из вводной части (общие положения), основной части (тематические разделы) и приложений.
Аргумент в пользу инструкции
Хотя в небольших организациях существует необходимость закрепления требований к ведению делопроизводства, зачастую многие идут путем регламентации отдельных правил работы с документами. После обнаружения серьезных ошибок в работе с документами (например, связанных с утратой документов, нарушением их юридической силы и др.) в организации издается приказ (иной распорядительный документ) или разрабатываются правила, памятки, регламенты, в которых устанавливается порядок работы с документами в организации. Такая практика давно зарекомендовала себя как бесперспективная, т.к. со временем эти документы забываются, теряются, и целостную систему работы с документами создать таким образом невозможно. В то же время инструкция по делопроизводству рассматривается как целостный локальный нормативный акт, позволяющий создать комплексную систему работы с документами, наиболее целесообразную для данной организации. Общие положения
В разделе «Общие положения» устанавливается сфера действия инструкции, ответственность за несоблюдение ее положений; указывается должность работника, ответственного за делопроизводство в организации; приводится перечень законодательных и нормативных правовых актов, нормативно-методических документов межотраслевого действия, которые были использованы при разработке инструкции по делопроизводству, а также внутренние организационные и распорядительные документы, на основе которых подготовлена инструкция. Основная часть
1.1. Настоящая Инструкция устанавливает единые правила делопроизводства в НПФ "_" (далее по  В первой указываются основания или причины составления документов. Во второй части излагаются решения, распоряжения
Инструкция по делопроизводству должна отражать весь процесс документирования, все технологические операции с документами в логической последовательности их выполнения. В связи с этим составителями инструкции определяется структура текста и состав ее разделов. Количество и названия разделов основной части инструкции зависит от организации-разработчика.
Основная часть инструкции может включать три основных раздела: «Правила составления и оформления документов», «Организация работы с документами», «Документация по личному составу».
Раздел «Правила составления и оформления документов», как правило, включает несколько подразделов:
«Виды и разновидности документов, используемых в организации для документирования распорядительной, организационной, информационной деятельности»;
«Виды бланков организации и порядок их использования»;
«Общие правила подготовки и оформления документов» (на основе ГОСТ Р 6.30-2003);
«Правила подготовки распорядительных документов» (включая порядок визирования, согласования, утверждения и подписания);
«Правила подготовки писем, докладных записок, иных информационных документов»;
«Порядок изготовления и размножения документов»;
«Правила оформления и заверения копий и приложений»;
«Порядок использования и хранения бланков, печатей, штампов»;
«Порядок работы исполнителей с документами»;
«Оформление документов, передаваемых по факсимильной связи».
Кто должен разрабатывать инструкцию?
В крупных организациях инструкцию разрабатывает служба делопроизводства при участии архива, юридической службы. В небольших организациях, где нет такой службы, данная задача может быть поручена секретарю. В этом случае секретарь использует все нормативно-методические документы межотраслевого действия, а также методические рекомендации научных учреждений Росархива2.
Однако если секретарь не обладает достаточной квалификацией, не имеет специального образования, подготовка инструкции может осуществляться и сторонними организациями (например, научно-исследовательские учреждения), а также работниками государственных и муниципальных архивов, специалистами в области документоведения. Такие работники на основе проведенного обследования организации, с учетом специфики ее работы, структуры, объема документооборота разработают инструкцию, соответствующую современным требованиям к этому документу.
Раздел «Организация работы с документами» традиционно начинают с подраздела «Организация документооборота», в котором отражают следующие вопросы:
порядок приема, обработки, распределения входящих документов, организация их транспортировки и передачи из одного структурного подразделения в другое (от одного исполнителя к другому);
основные инстанции движения документов;
порядок подготовки и отправки исходящих документов (включая все виды связи, которые используются в организации (почтовая; телеграфная, факсимильная, курьерская и др.));
порядок учета объема документооборота.
В подразделе «Регистрация документов» описываются процедура регистрации входящих, исходящих и внутренних документов, а также приказов по личному составу и трудовых договоров, сроки, формы и методы регистрации, технология и порядок индексации документов. Как правило, в небольших организациях используется журнальная форма регистрации. В инструкцию по делопроизводству обязательно следует включить описание формы журналов (книг), используемых для регистрации каждой категории документов, порядок их ведения.
В подразделе «Организация контроля за сроками исполнения документов» перечисляются виды документов, подлежащих обязательному контролю, приводятся порядок постановки документов на контроль, технология контроля, обязанности исполнителей, типовые сроки исполнения, порядок обобщения данных по контролю за исполнением документов, порядок информирования руководителей об исполнительской дисциплине, использования форм и отметок на документах.
В подразделе «Оперативное хранение документов» содержатся общие правила хранения документов, определяется порядок разработки и использования номенклатуры дел, порядок систематизации и индексации дел, устанавливаются ответственность за сохранность документов. В данном подразделе инструкции должны содержаться также принципы систематизации таких документов, как личные карточки, трудовые книжки и др.
Особого внимания заслуживает вопрос о ведении личных дел работников организации. Решение о необходимости их ведения принадлежит руководству организации (если нет решения вышестоящей организации). Если такое решение принято, то личные дела следует вести по всем правилам, а порядок их формирования и работы с ними необходимо закрепить в специальном подразделе «Правила формирования личных дел». В этом подразделе устанавливают категории работников, в отношении которых ведение личных дел обязательно (например, все работники организации или только материально ответственные лица). Необходимо установить также состав документов личного дела, порядок их под

2.3,1. Положение, правила инструкция 2.3.1.1. Положение - нормативный правовой акт, детально регламентирующий правовой  7.1.2. Экспертиза ценности документов в* университете на стадии делопроизводства проводится: при составлении


Настоящая инструкция по делопроизводству (далее – инструкция) в ГБОУ СПО «Волгоградский медицинский  Текст документа делится, как правило, на две части: в первой – (вводной, констатирующей) - излагается причина, цель составления

X. организация документов в делопроизводстве. 10.1. Составление номенклатуры дел.  1.1. Настоящая Инструкция устанавливает единые правила делопроизводства в Федеральном дорожном агентстве (далее - Агентство) и


Правила формирования дел в структурных подразделениях федерального органа  В Инструкции по делопроизводству устанавливается, что: - для организации и  документов к уничтожению и составление акта о выделении документов к14 декабря 2015


Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Новгородской  Инструкция устанавливает порядок работы с документами, основные правила их  Номенклатура дел является основой для составления описей дел постоянного и 8 декабря 2015

Инструкция по делопроизводству в небольшой организации. Рекомендации по составлению инструкции.  Правила по составлению инструкции по ДП.


Главная страница. »Статьи. »Составляем инструкцию по кадровому делопроизводству.  Делопроизводство в организации - особая наука. Необходимо знать все унифицированные формы и правила их оформления.


инструкцию по делопроизводству в высшем учебном заведении при составлении индивидуальной инструкции по делопроизводству в вузе.  Если приказ вводит в действие какие-либо документы (инструкции, графики, правила, положения), то они24 июля 2000

(Инструкция по делопроизводству) – для регламентации организации, правил, приемов, обязанностей, процессов создания  Порядок составления номенклатуры дел и, возможно, сама номенклатура дел в качестве приложения к Инструкции. •


Раздел «Правила составления и оформления документов», как правило, включает несколько подразделов: - «Виды  В инструкцию по делопроизводству обязательно следует включить описание формы журналов (книг), используемых для регистрации


Это нужно для отражения работы с кадровой документацией в Инструкции по делопроизводству.  дел организации, поэтому ее надо составлять, оформлять и вести как с соблюдением общих правил, так и с учетом правил составления

Инструкция по делопроизводству – основной нормативный акт  - нормативно-методическую базу. Тематические разделы, как правило, начинаются с. Правил составления и оформления документов, где определяются


Для небольших организаций создание инструкции по делопроизводству весьма актуально, т. к. она позволит  Раздел «Правила составления и оформления документов», как правило, включает несколько подразделов


1.7. Ответственность за организацию делопроизводства и соблюдение установленных Инструкцией правил в отделах возлагается на  В случае составления ответного документа сообщаются дата, номер документа и номер дела, в которое он подшит.

по делопроизводству в управлении культуры администрации. города Чебоксары. I. Общие положения.  реквизитами положения, инструкции, правил являются гриф утверждения, вид документа, дата документа, номер документа, место составления


Инструкция по кадровому делопроизводству решает много практических задач.  Наглядно покажите требования к оформлению реквизитов и составлению текстов  Есть ли в вашей организации инструкция по кадровому делопроизводству?


Инструкция по делопроизводству – основной нормативный акт, регламентирующий технологию работы с документами в организации.  Тематические разделы, как правило, начинаются с. Правил составления и оформления документов, где

Правила написания. Инструкция по делопроизводству – это формальный документ, который создается на существующей законодательной базе.  Вот на него и возлагается миссия по составлению данного сбора оптимальных правил.


1.7. Работники структурных подразделений - должны знать основы делопроизводства, правила составления основных видов документов, написания заявлений, анкет, писем и т.д.; - несут ответственность за выполнение требований Инструкции по


Инструкция по делопроизводству (далее - Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного обеспечения управления  5.1.2. Правила составления номенклатуры дел Названиями разделов структурных подразделений.

Как правило, типовые и примерные инструкции разрабатываются для организаций определенной отрасли (системы)  Составление инструкции по делопроизводству - достаточно сложная и трудоемкая работа, поэтому, приступая к ней, можно


Инструкция по делопроизводству устанавливает правила, приемы, процессы создания документов, порядок работы с ними.  Инструкции составляются с учетом специфики работы организации. Основой для их составления являются Примерные и


Также иногда в инструкцию по делопроизводству добавляют и положения по кадровому делопроизводству.  Правила составления и оформления документов

Разделы инструкции по делопроизводству. При составлении инструкций по делопроизводству организаций в них включается множество разделов – «Общие положения», «Правила составления и оформления документов»


Составление и оформление инструкции по делопроизводству в организации.  правила индексации документов. В разделе инструкции по делопроизводству «Контроль за исполнением документов» устанавливаются


Между тем, инструкции по делопроизводству в организациях практически не содержат норм, правил организации работы с  Поскольку правила составления и оформления документов должны знать не только специалисты структурных

Инструкция по делопроизводству может способствовать созданию рациональной системы управления документами.  Раздел «Правила составления и оформления документов», как правило, включает несколько подразделов


Категории преступлений по степени тяжести таблица
4 способности задатки как природная основа способностей
Предварительный договор хранения пример
Место жительства
Иск о признании отцовства после смерти
Список договоров купли продажи недвижимости
Инструкция по делопроизводству в образовательной организации 2015
Коллективный договор хаи
Предварительный договор купли продажи объекта недвижимости сбербанк
Иск о признании трудовых отношений образец
Системы защиты персональных данных в сдо
Законодательный процесс
Министерство финансов рф обладает бюджетными полномочиями
Коллективный договор мнение ученых
Министерство финансов липецкой области официальный сайт
Малое предпринимательство реестр подтверждение
Микрофинансирование нижний тагил
Судебная практика по конфискации имущества
Объектом договора хранения в банке могут быть
Передача материальной ответственности другому лицу
Метод правового регулирования государственного управления виды
Каковы условия консолидации общества
Как взыскать задаток
Квалификация преступлений примеры задачи
Упк рф исковая давность
Материальная ответственность за порчу имущества
Психологическая помощь лицам в местах лишения свободы
Какой задаток берут при продаже квартиры
Проверить законность перепланировки
Проживание детей по месту жительства родителей
К чему снится старое место жительства
Приложение к договору хранения
Решение задач по квалификации преступлений
Проект защиты персональных данных
Академия национальной безопасности обороны и правопорядка москва
Договор энергоснабжения учебник
Государственная пробирная служба министерства финансов украины
Уральский институт коммерции и права брали взятки
Формы защиты оспариваемых или нарушенных гражданских прав
Консолидация перелома лучевой кости
Трудовые споры алматы
Проблемы управления документооборотом
Порядок освобождения из мест лишения свободы контрольная
Законность деятельности адвокатуры
Содействие малому предпринимательству красноярск
Независимый юрист по трудовым спорам
Коллективный договор для ооо без профсоюза
Департамент развития малого и среднего предпринимательства рф

© Copyright, elit-sahargold.ru