Коллективный договор реквизиты Лишения свободы порядком амнистии исключается
Обязательно ли должна быть инструкция по делопроизводству. 03.04.2015, 17:31 добавил: admin.  Типовой инструкции по делопроизводству в докапаться в связи с их.
Инструкция по делопроизводству Должностные инструкции работников службы делопроизводства Основные требования к руководителю службы делопроизводства, его права Порядок подготовки инструкции по делопроизводству Должностные инструкции работников службы делопроизводства Инструкции о мерах пожарной безопасности Инструкция по делопроизводству Должностные инструкции работников службы делопроизводства Как осуществляется разработка инструкций о пожарной безопасности? Главная Документоведение Делопроизводство
Инструкция по делопроизводству состоит из нескольких разделов. Структура текста этого документа масс быть такой:
1. Общие положения;
2. Документирование управленческой деятельности
2.1. Подготовка и оформление документов;
2.2. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов;
2.3. Требования к бланкам документов и их учет;
2.4. Порядок печатания и размножения документов;
3. Организация документооборота
3.1. Прием и предварительное рассмотрение документов;
3.2. Порядок регистрации документов;
3.3. Порядок организации учетно-справочных картотек;
3.4. Порядок направления документов на исполнение;
3.5. Организация контроля за исполнением документов;
3.6. Порядок отправки исходящих документов;
4. Обеспечение сохранности документов
4.1. Составление номенклатуры дел;
4.2. Требования относительно формирования дел;
4.3. Организация оперативного хранения документов в структурных подразделениях;
4.4. Подготовка дел к архивному хранению.
В разделе "Общие положения" обязательно указывается: инструкцией по делопроизводству установлено единую систему делопроизводства в учреждении, все ее сотрудники должны придерживаться положений этого документа. В отдельном пункте называются нормативные документы, на основании которых составлен инструкцию. В первом разделе также указывают, на кого возложено руководство делопроизводством в учреждении в целом и в структурных подразделениях, в частности, преподают общие принципы организации делопроизводства в учреждении, маршруты движения документов, в т. ч. характеризуют технологические процессы автоматизации документооборота.
Например, в раздел "Общие положения" можно внести такие пункты:
1.1. Инструкция по делопроизводству (далее - Инструкция) устанавливает единую систему документирования и организации работы с документами в учреждении.
1.2. Инструкция определяет порядок организации общего делопроизводства, ЕЕ положения распространяются на всю служебную документацию.
[…] ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО При этом в полное наименование обязательно должно входить указание формы собственности (ООО  Нужно ли вносить изменения в инструкцию по делопроизводству? 15 июня 2009 г. постановлением
Порядок организации делопроизводства, которая содержит информацию с ограниченным доступом, и делопроизводства по обращениям граждан определяется отдельными инструкциями.
1.3. Инструкция разработана в соответствии с положениями Конституции и законов Украины, нормативно-правовых актов Президента Украины и Кабинета Министров Украины, приказов и методических рекомендаций Государственного комитета архивов Украины, национальных стандартов Украины в сфере делопроизводства, а также организационных документов учреждения.
1.4. Ответственность за организацию делопроизводства в учреждении несет его руководитель.
1.5. Организацию и совершенствование делопроизводства на основе единой политики и применения современных программно-технических средств, а также организационно-методическое руководство делопроизводством в структурных подразделениях осуществляет канцелярия.
1.6. Инструкция определяет основные правила подготовки, оформления, контроля исполнения и организации работы с документами в структурных подразделениях учреждения.
1.7. Правила создания управленческих документов и порядок работы со служебными документами, установленный настоящей Инструкцией, являются обязательными для всех работников учреждения. Все работники учреждения несут ответственность за выполнение требований Инструкции, сохранность служебных документов и неразглашение информации, содержащейся в них.
1.8. Административную ответственность за организацию и состояние делопроизводства в структурных подразделениях, а также соблюдение установленных Инструкцией правил и порядка работы с документами несут руководители структурных подразделений.
1.9. Руководитель структурного подразделения определяет лицо, ответственное За организацию делопроизводства в подразделении и согласовывает его кандидатуру с заведующим канцелярии.
1.10. Лицо, ответственное за делопроизводство, обеспечивает его организацию в соответствии с Инструкцией и знакомит всех работников структурного подразделения с нормативными и методическими документами по делопроизводству.
1.11. В случае отпуска, командировки, перемещения по должности или увольнении работника все документы и дела, которые он ведет, передаются по указанию руководителя структурного подразделения другому работнику по акту или под расписку) с уведомлением заведующего канцелярии о передаче дел.
1.12. Задачи и функции канцелярии, обязанности и ответственность ее работников регламентируются Положением о канцелярии.
1.13. Обязанности, права и ответственность работников канцелярии и лиц, ответственных за организацию делопроизводства в структурных подразделениях, определяются их должностными инструкциями.
4. Согласно ГОСТ делопроизводство – это: 1) оформление документов  59. Какая часть текста должна присутствовать в документе обязательно?  117. Должностная инструкция – это: 1) документ, издаваемый Правительством Российской Федерации в
Следующий раздел инструкции по делопроизводству - "Документирование управленческой деятельности". Обычно он имеет несколько подразделений. Первый из них - "Подготовка и оформление документов" - разрабатывается на основании ДСТУ 4163-2003 [32]. Порядок оформления реквизитов, предусмотренных стандартом, учитывают в индивидуальной инструкции, разъясняющие их применение в конкретных случаях и сопровождают примерами, характерными для учреждения.
Целесообразным является включение подразделения "Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов". В нем раскрывают методику составления и оформления основных видов документов, а также документов, при подготовке которых чаще всего возникают трудности (приказы, распоряжения, договоры, акты, письма, протоколы и т.д.). Важно подробно разъяснить порядок подписания, визирования, согласования и утверждения основных видов документов и их разновидностей, в частности то, кто должен визировать приказы по основной деятельности, по личному составу, о премировании, различные виды договоров и т.д. Желательным является представление структуры текста протокола, акта, а также порядка оформления телеграмм, разновидностей писем. Все это должно сопровождаться примерами, взятыми из документов учреждения.
Как правило, в отдельном подразделении - "Требования к бланкам документов" - приводят образцы бланков, применяемых в учреждении, вспоминают о порядке их изготовления и учета. В подразделе "Порядок печатания и размножения документов" преподают требования к документам, которые изготавливают с помощью печатающих средств. Наличие в инструкции по делопроизводству таких сведений значительно упростит подготовку документов, предотвратит их пересдаче и переоформлению.
После правил документирования управленческой деятельности целесообразно представить раздел "Организация документооборота в учреждении", в котором осветить прежде всего такие вопросы: прием и предварительное рассмотрение документов, порядок регистрации документов, порядок организации учетно-справочных картотек, порядок направления документов на исполнение, организация контроля за исполнением документов, порядок отправки исходящих документов. Обработка документов осуществляют работники службы делопроизводства, следовательно, необходимо тщательно осветить методические вопросы, в частности определить, какую систему регистрации принято в учреждении (централизованную, смешанную, децентрализованную), какая форма регистрации применяется (журнальная, карточная, электронная). Должны быть установлены требования по заполнению регистрационных форм, а также правила регистрации документов в пределах определенных групп в зависимости от вида, автора и содержания документа и порядок ведения информационно-справочной работы и т.д.
Подразделения инструкции по делопроизводству, касающиеся обработки документов, составляют с учетом технологии, принятой в учреждении, - традиционной или автоматизированной. Все этапы обработки документов являются практически одинаковыми при применении как традиционной, так и автоматизированной технологии, однако существуют различия по характеру операций, которые должны быть тщательно описаны. Необходимо определить: кто отвечает за работу с документами на каждом этапе документооборота, которые осуществляют операции с документами, взаимосвязаны ли они между собой и насколько необходимы. Для наглядности целесообразно использовать графические методы фиксации движения документов: маршрутные схемы, документограмы, оперограммы.
Важным является подразделение "Организация контроля за исполнением документов". Кроме основных принципов контроля, здесь определяют типовые сроки выполнения различных видов документов и раскрывают технические вопросы осуществления контроля (построение срочных картотек или автоматизированный контроль, составление ведомостей (сводок) на просроченную документацию).
Последний раздел инструкции по делопроизводству посвящена правилам хранения документов в текущем делопроизводстве и их подготовки к дальнейшему хранению. Этот раздел может иметь, например, название "Обеспечение сохранности документов". Очевидно, что выполнены документы, работа с которыми завершена, должны быть сохранены, причем в систематизированном виде, поскольку жизненный цикл документа не завершаются после выполнения им определенных оперативных управленческих функций. Через некоторое время документ может быть востребован для решения управленческих задач и удовлетворения других информационных запросов. Вопросы систематизации документов и определения сроков их хранения решаются в учреждении с помощью номенклатуры дел. Поэтому обязательно выделяют подразделение "Составление номенклатуры дел", в котором приводят примеры формулировки заголовков дел, порядок их систематизации в номенклатуре и т.д. Следует предусмотреть также следующие подразделения: "Требования по формированию дел", "Организация оперативного хранения документов в структурных подразделениях", "Подготовка дел к арх

ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ Общества с ограниченной ответственностью «ЭлитМоторсДизайн».  подразделениях, которые перед сдачей корреспонденции на отправку должны обязательно проверить правильность ее оформления и


ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ. главного специалиста по делопроизводству. и контролю управления делами, организационно-контрольной и кадровой работы.  района и настоящей должностной инструкцией.

Пытаюсь составить Инструкцию по делопроизводству в ООО, но без "живого" примера, на основе Типовой инструкции достаточно сложно.  1.4. Выполнение требований Инструкции обязательно для всех работников организации.


1.1. Инструкция по делопроизводству (далее - Инструкция) разработана в  1.3. Требования Инструкции обязательны для выполнения всеми сотрудниками  2.7. В проекте номенклатуры дел должны быть предусмотрены их заголовки для


Каждый работодатель решает сам, нужны или нет ему должные инструкции. Ирина ШЕВЧЕНКО, ведущий специалист по кадровому делопроизводству, холдинг «Империя Кадров».  Должностная инструкция обязательной не является, и ни в одном

4. Обязательно ли должна быть инструкция по делопроизводству в каждом учреждении, организации?  6. Что обычно дается в приложениях к инструкции по делопроизводству? 6 декабря 2013


Обязательно ли должна быть валовая нумерация либо есть варианты? Заранее спасибо за ответы.  Из инструкции по делопроизводству: 47. Реквизит «Регистрационный индекс».


Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах  Обязательно ли вводить буквенные индексы в нумерации приказов по личному составу о  Приказы должны быть разделены на две части: со сроком хранения 5 лет и 75 лет.

1) Инструкция по делопроизводству.  6. Обязательно ли должна быть инструкция по делопроизводству в каждом учреждении, организации?


Когда было принято решение(трудовой кодекс) об обязательном введении в кадровое делопроизводство Должностных инструкций?  А вот то, что в трудовом договоре должна быть расписана трудовая функция работника, это указано в статье 57 ТК РФ.


Форумы Трудовое право и делопроизводство Re: Нужна ли должностная инструкция.  По сути в трудовом договоре должны быть прописаны обязанности работника.

В ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙии с нормативными правовыми актами РФ инструкция по делопроизводству будет обязательным документом  Инструкция по делопроизводству должна отражать весь процесс работы с документами, все


Обязательно нужна в любой организации, накажут не за ее отсутсвие а за последствия в неправильной работе.11 августа 2015


Нужна ли инструкция по делопроизводству при наличии системы качества? Татьяна.  В организации должен быть установлен единый порядок составления, оформления документов и работы с ними.

Вы должны это знать. Инструкция по кадровому делопроизводству – основной документ, определяющий порядок работы с кадровой документацией.  Зачем нужна Инструкция по кадровому делопроизводству?


Елена Ширимова, ведущий эксперт по кадровому учету и делопроизводству компании «Моё дело».  должностные инструкции нужно составлять обязательно, что прямо предусмотрено законодательством (например, они должны быть у частных


4. Обязательно ли должна быть инструкция по делопроизводству в каждом учреждении, организации?  5. Почему инструкция по делопроизводству конкретной организации всегда индивидуальна?

В инструкцию по делопроизводству обязательно следует включить описание формы журналов (книг), используемых для регистрации  Перечень типовых сроков исполнения документов должен быть помещен в инструкцию по ДОУ организации.


Инструкция по кадровому делопроизводству представляет собой подробное руководство по ведению дел кадровой службы.  Шаг 1: разрабатываем документы, которые в обязательном порядке должны быть в компании.


В разделе "Общие положения" обязательно указывается: инструкцией по делопроизводству установлено единую систему делопроизводства в учреждении, все ее сотрудники должны придерживаться положений этого документа.

Также иногда в инструкцию по делопроизводству добавляют и положения по кадровому делопроизводству.  Итак, для выяснения реальной ситуации мы должны как минимум узнать ответы на следующие вопросы


4.6. Не принимать от исполнителей исходящих документов, оформленных не в соответствии с инструкцией по делопроизводству и Порядком согласования проекта документа в Компании.


Обычно это: положение об отделе, инструкция по делопроизводству, номенклатура дел, должностные инструкции работников отдела.  Любой документ должен быть легко найден, должны легко определяться ответственный исполнитель и

Текст такой инструкции не должен противоречить действующему законодательству и настоящей Инструкции.  При этом в состав комиссии обязательно должен входить начальник отела делопроизводства и руководитель проверяемого структурного 7 декабря 2015


На этой нормативной базе необходимо разработать инструкцию по делопроизводству и в ее развитие все  Форма журнала учета мероприятий по внутреннему контролю должна быть утверждена как приложение в составе


Скажите, пожалуйста, в организации обязательно должна быть инструкция по кадровому делопроизводству? И что делать, если с течением времени понадобятся какие-то документы, которые не включены в эту инструкцию?

Работники, отвечающие за делопроизводство по личному составу, обязательно должны знать Трудовой кодекс РФ.  Должна ли инструкция по делопроизводству организации установить технологию всех делопроизводственных операций


Доюрисдикционная стадия разрешения индивидуального трудового спора
Задаток на участие в аукционе земельного участка
Особенности прокурорского надзора в местах лишения свободы
Особенности заключения договора продажи недвижимости
Регистрация военного билета по месту жительства
Заключение договора энергоснабжения с гарантирующим поставщиком
Задаток при продаже недвижимости
Лишение прав за езду в пьяном виде
Как написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск
Модель документооборота организации
Использование и защита персональных данных работника
Какое преступление относится к категории тяжких
Закон о защите персональных данных рк
Ответы вред причиненный в состоянии крайней необходимости
Институт государственного управления и права адрес
Международно правовое регулирование труда кратко
Законность основные черты
Договор хранения эстакады
Система электронного документооборота банке
Специфика и методология неклассических теорий естественного права
Open source документооборот
Меры уголовно правового характера
Инструкция по делопроизводству на предприятии образец
От 10 до 20 лет лишения свободы
Документы подтверждающие исполнение сделки
Собрание кредиторов в конкурсном производстве сроки
Высшая законность это высшее беззаконие
Время отдыха институт российского трудового права
Курсовая работа защита прав интеллектуальной собственности
Сын находится в местах лишения свободы
Понятие кодификации в русском языке
Срок хранения сублицензионного договора на программное обеспечение
Консультационные услуги при заключении договоров энергоснабжения
Защита чести и достоинства военнослужащего
Предварительный договор хранения пример
Законность дровяных печей в украине
Иск о признании отцовства после смерти
Срок исковой давности за неуплату налогов
Инструкция по делопроизводству в образовательной организации 2015
Лишение прав второй раз за пьянку
Предварительный договор купли продажи объекта недвижимости сбербанк
Закон о положении защиты персональных данных
Системы защиты персональных данных в сдо
Николаевский институт права одесской юридической академии
Министерство финансов рф обладает бюджетными полномочиями
Международная конференция защита персональных данных 2015
Министерство финансов липецкой области официальный сайт
Судебный и административный порядок защиты гражданских прав

© Copyright, elit-sahargold.ru