Козлов осужден к лишению свободы Приказ по школе по трудовым спорам
Модели и средства организации документооборота, курсовая Петровой. А. Гdocx. — 221.10 Кб.
Смотрите также:
Авторское выполнение научных работ на заказ. Контроль плагиата, скидки, гарантии
Авторское выполнение научных работ на заказ. Контроль плагиата, скидки, гарантии
Авторское выполнение научных работ на заказ. Контроль плагиата, скидки, гарантии
Авторское выполнение научных работ на заказ. Контроль плагиата, скидки, гарантии
Авторское выполнение научных работ на заказ. Контроль плагиата, скидки, гарантии
Авторское выполнение научных работ на заказ. Контроль плагиата, скидки, гарантии
Исполнитель
Глава 3.
^ Модель электронного документооборота
Основываясь на вышеперечисленных характеристиках автоматизированных систем, на практике внедрения, стоимости и функциональности, в своей описательной модели мы решили остановиться на АС «Евфрат-Документооборот». На наш взгляд, это наиболее удобная, простая во внедрении и применении система, с необходимым набором функций, которые способствуют удачному переходу документооборота предприятия на высокий технологический уровень, с использованием современных компьютерных средств. Таким образом, отличительными чертами АС «ЕВФРАТ-Документооборот» перед вышеописанными программами являются следующие.
Система рассчитана на работу как в рамках небольшого отдела, например, канцелярии или локальной организации в целом, так и в рамках территориально-распределенной организации со сложной схемой информационных потоков.
Организация современной технологии делопроизводственного процесса на основании действующих стандартов и нормативов.
Более наглядный и удобный интерфейс системы.
Более простой и понятный алгоритм (технология работы) для пользователя при выполнении основных функций системы (регистрация документа, поиск).
Создание единого информационного пространства предприятия.
Обеспечение надежности учета и хранения документов.
Организация эффективной защиты информации.
Гибкость и простота настройки, обслуживания и администрирования.
Возможность работы с системой специалиста со средними знаниями современных компьютерных технологий.
Отсутствие особых условий установки и эксплуатации, а также отсутствие необходимости в покупке и внедрении дополнительного программного обеспечения сторонних разработчиков.
Базой для создания модели электронного документооборота будет являться реально существующая коммерческая организация ЗАО «Bona Fide»-Волгоград, которая предоставляет юридические и аудиторские услуги на городском и региональном уровне. Внутри предприятия выделяются 4 подразделения: Бухгалтерия, Секретариат, Юридический и Аудиторский отделы, которые в свою очередь взаимодействуют с рядом предприятий-клиентов, а также с головной компанией, которая находится в Москве (ЗАО «Bona Fide»-Москва). В этих отделах работают специалисты по отдельным вопросам, готовящие квалифицированные решения в соответствии со своей компетенцией, а утверждает их линейный руководитель – генеральный директор.
Организация документооборота. Дата добавления: 2014-01-07; просмотров: 653; лекция была полезна: 0 студентам(у); не полезна: 0 студентам(у)
Схема 1. Структура организации
Ю рист 1 Юрист 2 Аудитор 1 Аудитор 2
Юрист 3 Аудитор 3
Таким образом, в документационном обмене задействовано 4 подразделения. Согласно своим функциям, каждый отдел разрабатывает соответствующие документы, которые передает в другие отделы, а также внешним организациям и предприятиям и, соответственно, головной компании.
Поскольку предприятие имеет достаточно сложную структуру организации как внутри, выделяя отделы, так и внешне – являясь филиалом Московской компании, то внедрение общекорпоративной системы электронного управления документами происходило на базе уже внедренных систем внутри Волгоградского филиала. Такими системами можно считать, например: документооборот, бухгалтерия, управление отношениями с клиентами. Данные системы были переведены к интеграции сервисов в корпоративную информационную систему. Мы выбрали внедрение сервисами в качестве способа внедрения СЭУД. Данный способ подразумевает собой деление всего процесса внедрения на сжатые промежутки времени этапы, в течение которых решается определенная задача, например, обеспечение управления нормативной документацией. В данном случае под сервисами следует понимать выделенный набор функций ПО, позволяющий полностью решить некую частную задачу. В рамках одной системы сервисы могут быть обособлены или полностью интегрированы друг с другом, однако в каждом из случаев они сохраняют свою работоспособность [Куциняк 2003: 20].
В ходе внедрения сервисами архитектура всего решения приобрела следующую структуру:
на нижнем уровне находятся общесистемные данные: информация о пользователях всех систем (LDAP, MS AD и прочие), также на этом уровне происходит авторизация и аутентификация пользователей, и организован доступ к общим справочникам информационной системы;
над общими данными находятся приложения, формирующие бизнес-логику. Эти приложения работают независимо друг от друга, поскольку общая информация хранится на нижнем уровне, доступном всем приложениям;
интерфейсы всех систем сводятся в едином портале и представляются в едином интерфейсе пользователя; пользователь получает доступ ко всем системам через веб-браузер, что обеспечивает единую авторизацию и привычность интерфейсов.
Глава 2. построение функциональной модели ООО "Ксенокс". 2.1 Постановка задачи. Целью автоматизации документооборота организации ООО
Мы выбрали именно такой способ, потому что подобная архитектура информационной системы позволяет нам наращивать сервисы в сжатые сроки, использовать разные системы без опасения проблем несовместимости, выполнять небольшие этапы, закрывающие частные задачи.
Преимущества, безусловно, были очевидны:
при добавлении нового сервиса не было необходимости изменять бизнес-процессы, уже реализованные в программном обеспечении;
поскольку добавление набора сервисов реализуется в виде последовательности небольших этапов, в результате мы получаем законченное решение. Благодаря этому, в случае если у нас возникала необходимость отложить работы на более поздний период или отказаться от дальнейших работ, система сохранялась с тем же набором функционала, который позволял решить конкретные задачи;
в ходе внедрения и в последующем нами был использован веб-интерфейс, который позволил охватить всю организацию вместе с головной компанией, не производя работ по настройке клиентских мест.
Для нормативного урегулирования и защиты электронного документооборота в организации, специалистами ДОУ был разработан ряд документов:
Руководство по организации электронного делопроизводства и документооборота.
Руководство по организации хранения документов на электронных носителях.
Руководство по установления сроков хранения.
Руководство по определению дальнейшего маршрута продвижения документов и информации с истекшим сроком хранения.
Наряду с вышеперечисленными руководствами были разработаны номенклатура дел, в которую были внесены основные виды документов с установленными сроками хранения, и реестр источников ключевой информации.
Для регламентации работы с конфиденциальной информацией был создан перечень сведений, относящихся к конфиденциальным. В нем зафиксированы: период и уровень (гриф) конфиденциальности, список сотрудников, которым предоставлено право использовать эти сведения в работе. А также дополнительно составлен перечень документов, в которых эти сведения документируются.
Использование электронно-цифровой подписи (ЭЦП) также регламентируется инструкциями и правилами по использованию ЭЦП.
Отдельно были внесены добавления и корректировки в должностные инструкции сотрудников.
^ 3.1. Защищенность электронного документооборота
Защищенность ЭД – это самый волнующий вопрос для организации в целом. В связи с этим, данному вопросу мы уделили большое внимание.
Во-первых, внутри модели корпоративной электронной системы документооборота был создан центральный аппарат (компьютер-сервер), в котором содержится вся документация: как конфиденциального типа, так и неконфиденциального. Доступ к данному компьютеру-серверу ограничен правом доступа сотрудников в соответствии с их должностными обязанностями и статусом в организации. Так образом, система предусматривает несколько видов рабочих мест:
специализированное рабочее место, которое позволяет максимально расширить функции для работы, главном образом, с реквизитами документов. В нем работают, как правило, офис-менеджер (при ведении общего делопроизводства и номенклатуры дел), юристы (при формировании учета договоров), аудиторы (при формировании отчетов) и управляющие отделами;
универсальное рабочее место, позволяющее пользователям удобно работать с содержательной частью документа. С его помощью рядовые сотрудники могут ознакомиться с информацией, адресованной им, создать документ, завизировать его, поручить на исполнение подчиненному;
мобильное рабочее место позволяет осуществить доступ к системе через карманный персональный компьютер, в случаях, если сотрудник не может обратиться к системе через настольный компьютер. Данное место позволяет работать с поручениями, участвовать в согласовании документов, получать доступ к другим документам системы. Такое место удобно для руководителей отделов и генерального директора, участвующих в управленческих процессах;
рабочее место администратора позволяет производить настройку системы, изменять параметры, запрещать/разрешать доступ к некоторым файлам документов, блокировать и снимать блокировку на отдельные виды документации.
Каждый пользователь системы имеет свой пароль для входа.
Во-вторых, поскольку наша организация имеет достаточно сложную структуру корпоративного документооборота и, следовательно, большой обмен документацией, то информация между отделами и головным офисом в Москве передается в кодированном виде. При получении закодированного документа, получатель, в компетенцию которого входит изучение данного документа, с помощью системы производит раскодирование и начинает работу с документом. Кроме того, внутри самого филиала организации сотрудники имеют возможность передавать конфиденциальные документы посредством их криптографического шифрования. Работа с подобными документами осуществляется так же, как в случае внешнего документопотока.
В-третьих, система ведет беспрерывное протоколирование действий пользователей в ходе которого всегда можно установить, кто регистрировал документ, прикре

Модель электронного документооборота на примере ЗАО "Bona Fide". найти еще. А документы, созданные в организации и не предназначенные к выходу за ее пределы


учреждении создание моделей учрежденческого документооборота, составление  Регламент документооборот в организации: Оценка: 70 / 100 Всего: 311 оценок.23 декабря 2015

Первым этапом было создание модели документооборота «как есть» (модель As Is). Составленная модель данной организации создавалась при использовании ARIS


Базой для создания модели электронного документооборота будет являться реально существующая коммерческая организация ЗАО «Bona Fide»-Волгоград


Санкина Л.В., Быкова Т.А. Делопроизводство в коммерческой организации ( на примере акционерного Графовая модель композитного документооборота

Внутренний документооборот. Достаточно большой пласт централизованного  В их число входят (ОРД), предназначенные для использования только внутри организации.


Рис.3. Эволюция бизнес - моделей документооборота. Точка на этой оси - это текущее состояние системы документооборота организации.


1. Отражение особенностей документооборота организации в справочниках СЭД.  Эта модель отражает следующие ключевые особенности организации

· рассмотрели отражение особенностей документооборота организации в справочниках СЭД и выяснили, что в системе ДЕЛО хранится модель


1.2. Положение обязательно к применению всеми подразделениями Организации. 1.3. За организацию документооборота и контроль исполнения Положения отвечает


Основные правила организации документооборота в организации. Схема движения и технология обработки документов.) 9 декабря 2015

Презентация на тему: Организация документооборота.  процесс установления и применения стандартов, под которыми понимается образец, эталон, модель


Глава 3. Модель электронного документооборота.  В целях рациональной организации документооборота все документы распределяются на


Документооборот — движение документов в организации с момента их создания  Функцию перехода автоматной модели документооборота можно определить как i-й

функциональные модели — идентифицируют функции и процессы в организации в организации  URL-модель документооборота администрации города.


Руководство по организации электронного делопроизводства и документооборота.  Схема 2. Модель внешнего документооборота предприятия.


Кроме того, решение задачи, направленной на оптимизацию процессов организации документооборота  власти происходит сбой этой «идеальной модели».

Данная модель основана на принципах «бизнес-выбора», концепции свободы  Организация электронного документооборота с различных точек зрения


Участники документооборота - эҭо сотрудники организации, производящие генерирование  - формальная модель документооборота; - множество участников


Рисунок 1. Модель документооборота. Первая ось (F) характеризует уровень организации хранения фактографической информации

Основная цель ГСДОУ — упорядочение документооборота организаций, сокращение количества и повышение качества документов


12.Схема организации документооборота организации. Документопотоки.  функциональных моделей выстраивается логика и проверяется целостность


Участники документооборота – это сотрудники организации, производящие  Таким образом, функциональная модель документооборота может быть представлена в

Модель внешнего документооборота предприятия. Головная организация в Москве. Генеральный директор.


согласно существующей модели документооборота на предприятии.  наращивать и пополнять БД новыми данными о состоянии документооборота организации


Практикум: разработка модели и схемы документооборота шаг за шагом • Методика моделирования документопотоков • Структура организации и структура

Тема 6. модели документооборота. Эффективный и прозрачный документооборот во многом является залогом успешной работы организации.


Реквизиты докладной записки образец
Ответы вред причиненный в состоянии крайней необходимости
Функции международной защиты прав и свобод человека
Международно правовое регулирование труда кратко
Разъяснение о законности
Договор хранения эстакады
Административное право и законность управления
Специфика и методология неклассических теорий естественного права
Коллективный договор реквизиты
Меры уголовно правового характера
Лишения свободы порядком амнистии исключается
От 10 до 20 лет лишения свободы
Доюрисдикционная стадия разрешения индивидуального трудового спора
Собрание кредиторов в конкурсном производстве сроки
Особенности прокурорского надзора в местах лишения свободы
Время отдыха институт российского трудового права
Регистрация военного билета по месту жительства
Сын находится в местах лишения свободы
Задаток при продаже недвижимости
Срок хранения сублицензионного договора на программное обеспечение
Как написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск
Защита чести и достоинства военнослужащего
Использование и защита персональных данных работника
Законность дровяных печей в украине
Закон о защите персональных данных рк
Срок исковой давности за неуплату налогов
Институт государственного управления и права адрес
Лишение прав второй раз за пьянку
Законность основные черты
Закон о положении защиты персональных данных
Система электронного документооборота банке
Николаевский институт права одесской юридической академии
Open source документооборот
Международная конференция защита персональных данных 2015
Инструкция по делопроизводству на предприятии образец
Судебный и административный порядок защиты гражданских прав
Документы подтверждающие исполнение сделки
Регистрация ребенка по месту жительства матери документы
Высшая законность это высшее беззаконие
Сроки инвентаризации в конкурсном производстве
Курсовая работа защита прав интеллектуальной собственности
Институт управления и права санкт петербург
Понятие кодификации в русском языке
Принципы консолидации отчетности
Консультационные услуги при заключении договоров энергоснабжения
Законность блокировки канализации должникам
Предварительный договор хранения пример
Содержание договора коммерческой концессии шпаргалка

© Copyright, elit-sahargold.ru