Фз об электронном документообороте Страна инкорпорации это
Управление финансами организации.  Помогите! Срочно нужна инструкция по делопроизводству! Заранее благодарю. Мой адрес larisa1001@yandex.ru.
Делопроизводство – что это?
В любой организации, на предприятии существует необходимость в издании целого ряда документов. Одни регулируют собственную деятельность, другие – взаимоотношения с партнерами и так далее. Понятно, что всеми этими вопросами занимаются конкретные люди, причем – разные. У каждого работника не просто свой взгляд на вещи, но еще и собственный, наработанный годами, опыт, навыки, умения. Получается, что и представление о форме и содержании одного и того же документа может быть совершенно разным. Если пустить дело на самотек, то в одной организации будут создаваться бумаги, имеющие различные формы, внешний вид. Люди, сменяя друг друга на рабочем месте, станут путаться, терять данные. А ведь любой документ – это не просто бумага с текстом, а и судьба конкретного работника или проекта. Многие из них должны храниться долгие годы, чтобы человек смог подтвердить факт своего участия в работе предприятия (например, кадровая документация). Кроме того, вид письменных источников информации служит своего рода «лицом» компании. Для того чтобы унифицировать документы, придумали такое понятие, как делопроизводство. Фактически это свод правил, описывающих сроки и методы работы с бумагами, их форму, виды и так далее.
Правила написания
Инструкция по делопроизводству – это формальный документ, который создается на существующей законодательной базе. То есть в ее первый раздел обязательно вносятся те данные, на основании которых она составлена. Это все нормативно-правовые акты, касающиеся документации и информации, относящиеся к конкретной организации. Надо сказать, что документ является обязательным для государственных структур и органов местного самоуправления. Остальные могут его принять и утвердить по желанию, что на практике достаточно часто делается с целью удобства и оптимизации в организации управленческой деятельности. Кроме того, документооборот, согласно действующему законодательству, проверяется специальными органами. Следовательно, инструкция по делопроизводству становится удобным инструментом управления, который поможет наладить внутреннюю работу организации, а также оградить от ненужных упреков со стороны контролеров.
ПРИМЕРНАЯ ИНСТРУКЦИЯ. по делопроизводству в высшем учебном заведении.  1.2. Руководство и контроль за ведением делопроизводства в вузе осуществляет управление делами (общий отдел, канцелярия).24 июля 2000
Кто отвечает за разработку
В любой организации есть работник, в чьи обязанности входит документооборот. Вот на него и возлагается миссия по составлению данного сбора оптимальных правил. Обычно в его разработке принимает участие юрист. Это занимает некоторое время, особенно в сложных случаях, когда организация занимается изданием множества документов. Рекомендуется не утверждать окончательный вариант сразу, без юридической экспертизы. На период отработки полного текста создается и вводится в действие временная инструкция по делопроизводству. Ее текст может быть стандартным, рекомендованным для госорганов. Затем его дорабатывают до конкретных условий, в которых осуществляет свою деятельность предприятие. Инструкция по делопроизводству считается действующей, если ее утвердил руководитель того уровня, на который она распространяется (для отдела, организации или ее части). То есть имеет смысл определить условия и направления формирования документов. Возможно, для разных отделов нужны различные документы, нормирующие формы и методы обработки бумаг. Например, инструкция по делопроизводству в районном суде вводится в действие соответствующим приказом.
Организация действия документа
Инструкция, чтобы реализовать свои цели, должна быть доведена до каждого работника. Желательно, чтобы ее электронная копия была у любого, в чьи обязанности входит составление документов. Дело в том, что она не просто включает в себя правила написания и формирования бумажных источников информации, она еще и содержит их формы (приложения). Например, к ней обязательно прикладываются бланки писем, приказов, иных документов, формируемых на предприятии. Еще должны прописываться такие «мелочи», как параметры расположения текстов, полей и так далее. Каждый работник должен подтвердить своей личной подписью факт ознакомления с инструкцией. Чтобы обучить людей, рекомендуется проводить с ними регулярные занятия, в ходе которых нужно разъяснять ее положения, приводить примеры. Далее ответственное лицо осуществляет контроль за исполнением инструкции. Структура документа
Настоящая инструкция по делопроизводству (далее – инструкция) в ГБОУ СПО  Регистрация, рассылка и хранение настоящей Инструкции осуществляется в порядке, описанном в процедуре СМК – П – 4.2.3 – 01 «Управление документацией».
Писаных правил, которые бы регулировали, что нужно включить в инструкцию, не существует. Структура ее проста: общая часть, тематические разделы и дополнения. Рекомендуется обязательно указывать круг должностей, к которым относится документ, нормативно-правовые акты, на основании которых он составлен. Обязательно указывается лицо, которое осуществляет контроль за ее исполнением. Наибольшую смысловую нагрузку несут тематические разделы. В них конкретно описываются документы и требования к ним. Необходимо уделять внимание правилам регистрации, прохождения, архивного хранения бумаг. Желательно в последней части описать методы внесения дополнений или изменений в данный документ, случаи, когда это делается.
Приложения
Это самая функциональная часть инструкции. Именно в ней содержатся все образцы документов. Открыв приложения, каждый работник должен видеть, что именно формируется в организации, какими параметрами данные бумаги обладают, как ими пользоваться. Зачастую их оформляют в виде схем, где указаны все параметры. Кроме того, имеет смысл нанести сроки, имеющие непосредственное значение в делопроизводстве. Например, сколько дней дано на регистрацию или рассмотрение документа, когда он должен быть сдан в архив либо уничтожен, сколько нужно хранить и так далее. Немаловажно указывать методы утверждения, подписания и вступления в силу. Специальные случаи
Инструкция, которой пользуется все, может содержать часть, относящуюся к документам для ограниченного пользования. Так бывает, когда организация работает с информацией, касающейся государственной тайны и в других случаях. Иногда требуется разработать отдельную инструкцию, которая будет регулировать документооборот для служебного пользования. Контроль
Правила регулирования и отслеживания документооборота должны быть понятными и прозрачными. В какие сроки, кем и когда осуществляется контроль, нужно обязательно указать в тексте инструкции. Кроме того, там же нужно описать ответственность за неисполнение положений инструкции. Любой нюанс может повлиять на деятельность предприятия. Кроме того, документы используются в суде, кадровые – имеют влияние на судьбы работника. Правильность их составления порой приобретает первостепенное значение. Поэтому лицо, осуществляющее контроль, должно ответственно относиться к своим обязанностям, возвращая на доработку те бумаги, которые не соответствуют нормам инструкции.
Также читайте
37 Препарат "Гептор": инструкция по применению
2 Лекарство "Пантогам": инструкция по применению и описание
13 Мазь "Медерма": инструкция по применению
2 Лекарство «Дазолик». Инструкция по применению
7 Средство «Лизиноприл». Инструкция по применению
4 Средство «Фосфоглив». Инструкция по применению
6 Средство «Денол». Инструкция
0 Как заверить копию документа? Нотариально заверенные копии документов
1 Подробная инструкция по заполнению трудовых книжек
3 Средство «Престариум». Инструкция по применению

Инструкция по документационному обеспечению управления (делопроизводству). В. Янковая15 октября 2007 г. 13:07. В. Янковая, канд. ист. наук, зав. отделом документационного обеспечения управления ВНИИДАД.


Инструкция по делопроизводству. Всего документов: 1.  "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве финансов Российской Федерации".

1.1. Инструкция по делопроизводству в управлении культуры администрации города Чебоксары (далее – Инструкция) разработана в соответствии с  СОГЛАСОВАНО. Письмо Министерства финансов. Чувашской Республики.


Министерство финансов Российской Федерации или  Приложение: 1. Положение об управлении делопроизводства в Школе на 7 л. в 1 экз.  Приложение: Техническое задание на разработку Типовой инструкции по делопроизводству в 3 экз.


Читать работу online по теме: Инструкция по делопроизводству №55.  делопроизводства в подразделениях аппарата управления, филиалах и  2.4.Составление и оформление бухгалтерских, финансовых, налоговых

Административном управлении, Инструкции по делопроизводству в центральном аппарате Министерства финансов Российской Федерации  Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 16.08.2001 N 229, иных нормативных актов.14 сентября 2005


Инструкция по делопроизводству в Администрации Златоустовского городского округа. СОДЕРЖАНИЕ. I.  Например: Руководителю Финансового управления. Златоустовского городского округа.


введении наблюдения, финансового оздоровления, внешнего управления, об утверждении  313 Приложение № 6 к Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации ЖУРНАЛ учета поступающей 7 декабря 2015

Финансовый университет Управление делопроизводства и архива Обучающий семинар для уполномоченных по качеству и внутренних аудиторов 26.03.2013. - презентация.26 марта 2013


Инструкция по делопроизводству в Министерстве финансов Российской Федерации. I. Общие положения.  Министерство финансов Российской Федерации Департамент управления делами и контроля.15 мая 2008


Например: Приложение: 1. Копия инструкции по делопроизводству института на 80 л. в 1 экз.  Приемо-сдаточная накладная хранится в управлении бухгалтерского учета и финансового контроля.

Типовая инструкция по делопроизводству в управлении Федеральной Налоговой Службы по субъекту Российской  7.5.3.1. Проекты приказов (распоряжений), предусматривающие расходы финансовых средств, в обязательном порядке16 декабря 2009


Проекты приказов, исполнение которых требует финансового обеспечения, визируют начальник Финансового управления, главный  37 ПРИЛОЖЕНИЯ Приложение 1 к инструкции по делопроизводству Код реквизита Государственный Герб Российской


1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по делопроизводству Следственного комитета Российской Федерации (далее - Инструкция).  а на процессуальные, кадровые, финансовые и другие документы, распространяются только в части12 декабря 2015

1.1. Настоящая Инструкция разработана на основе Типовой инструкции по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации  управления Министерства финансов. Российской Федерации В.М.Яковлев.


Примерная инструкция. По делопроизводству в государственных органах управления  а также содержащих сведения финансового характера, используется. словесно-цифровой способ оформления даты (29 апреля 2001 г.), а в.


финансовое управление: · начальник планово-финансового управления; · главный бухгалтер; · заведующий юридической службой Версия 2.0 стр. 69 из 73 Северный государственный медицинский университет Инструкция по делопроизводству 7 декабря 2015

1. Утвердить Инструкцию по делопроизводству в управлении здравоохранения Рязанской области согласно Приложению к  - с начальником отдела экономического прогнозирования и финансовой стабилизации; - с должностными лицами, в25 мая 2007


Инструкция по делопроизводству - 09 70 4.9.6. Регистрация подписанных договоров (соглашений) о сотрудничестве, не имеющих финансового характера, осуществляется в общем отделе управления делами.


1.1. Инструкция по делопроизводству в Администрации города Смоленска (далее – Инструкция) устанавливает единые требования к  их деятельности, с начальником и юристом Финансово-казначейского управления Администрации – по вопросам

Управление документами. Общие требования; Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.  Положение - О финансовом отделе. В таких документах, как протоколы, инструкции, акты, правила


2. Инструкция (примерная) по делопроизводству в финансовых отделах (управлениях) администраций районов (городов). 1. Общие положения. 1.1. Настоящая инструкция является нормативным документом


§ 2. Разработка инструкции по делопроизводству. Заключение. Библиографический список.  - выдает доверенности; - организует финансово-хозяйственную деятельность; - в соответствии с законодательством

- с управлением бухгалтерии, управлением финансов и экономики - по вопросам оплаты  3.3. Контролирует соблюдение структурными подразделениями требований Инструкции по делопроизводству в администрации города Владивостока20 сентября 2007


Инструкция по делопроизводству в Федеральном агентстве по управлению государственным имуществом.  Копии распоряжений в оперативном порядке передаются в Финансовое управление.22 июня 2009


приказом Управления народного образования.  1.1. Примерная инструкция по делопроизводству в муниципальном образовательном учреждение (далее  В текстах документов, содержащих сведения финансового характера, применяется

Непосредственно в Финансовом управлении этим занимается делопроизводитель и специалист 1 категории.  Инструкция по делопроизводству в Администрации города Кирова (Приложение 4) - это основной нормативный документ


1.4. Ответственность за организацию делопроизводства, соблюдение установленных Инструкцией правил и порядка работы с документами в департаментах и отделах Общества возлагается на  Министерство финансов РФ Управление делами.


Должностная инструкция специалиста по делопроизводству.  2.2.обеспечение делопроизводства в Финансовом управлении администрации городского округа «Город Губаха».

1.2. В филиалах Организации делопроизводство ведется самостоятельно с соблюдением требований настоящей Инструкции.  Начальнику Планово-финансового управления Сидоровой подготовить


Инструкция по делопроизводству в федеральном агентстве по управлению государственным имуществом.  Министерство финансов. Российской Федерации. Управление делами.


Управление документами. Общие требования», методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в  Справки выдают: деканаты, Управление кадров, Управление бухгалтерского учета, экономики и финансов

Настоящая Примерная инструкция по делопроизводству в государственных органах управления образованием субъектов  в нормативных документах, определяющих права граждан и организаций, а также содержащих сведения финансового характера 6 мая 2002


Примерная структура инструкции по делопроизводству (документационному обеспечению управления). 1. общие положения 2. документирование и правила оформления документов 2.1.


Инструкция разработана на основании Типовой инструкции по делопроизводству в Министерствах и ведомствах Российской  Например, Положение о финансовом отделе главного управления сельского хозяйства администрации Алтайского края.

Перед любой организацией независимо от ее организационно-правовой формы и масштабов деятельности стоит задача управления ресурсами, финансовыми потоками  Инструкция по делопроизводству в Администрации города Омска.


Меры поощрения
Инструкция по делопроизводству мвд россии
Поправка конституции сша об оружии
Какой экзамен нужно сдавать после лишения прав
Международные суды по правам человека список
Предварительный договор хранения пример
Возврат задатка при покупке квартиры
Иск о признании отцовства после смерти
Незаконное лишение свободы детей
Инструкция по делопроизводству в образовательной организации 2015
Законность демонтажа фасада в квартире
Предварительный договор купли продажи объекта недвижимости сбербанк
Нужно ли заключать коллективный договор
Системы защиты персональных данных в сдо
История создания конституции сша кратко
Министерство финансов рф обладает бюджетными полномочиями
Международный правопорядок на рубеже веков
Министерство финансов липецкой области официальный сайт
Микрофинансирование нижний тагил
Объектом договора хранения в банке могут быть
Метод правового регулирования государственного управления виды
Как взыскать задаток
Упк рф исковая давность
Психологическая помощь лицам в местах лишения свободы
Проверить законность перепланировки
К чему снится старое место жительства
Решение задач по квалификации преступлений
Академия национальной безопасности обороны и правопорядка москва
Государственная пробирная служба министерства финансов украины
Формы защиты оспариваемых или нарушенных гражданских прав
Трудовые споры алматы
Порядок освобождения из мест лишения свободы контрольная
Содействие малому предпринимательству красноярск
Коллективный договор для ооо без профсоюза
Конкурсное производство как стадия банкротства
Приказ генеральной прокуратуры инструкция по делопроизводству
Новая инструкция по делопроизводству рб 2014
Министерство финансов республики чувашия
Индивидуальные трудовые споры искового характера стороны
Позиция верховного суда по квалификации преступлений
Срок давности искового заявления по гражданскому делу
Международная защита прав человека контрольная работа
Полная материальная ответственность работника в силу закона
Право частной собственности осужденных к лишению свободы
Как определить размер материальной ответственности
На тему законность и ее принципы презентация
Консолидация эксель 2010
Ростовский институт управления бизнеса и права

© Copyright, elit-sahargold.ru