Закон о субъектах малого предпринимательства 2015 Обязательно ли заключать коллективный договор в организации
Контроль исполнения поручений. Алексей Афанасьев26 февраля 2010 г. 15:19.  До завершения исполнения такие документы хранятся в отдельной папке.
9.3. Основные правила организации документооборота в учреждении
Документооборот - сложный технологический процесс, характеризующийся различными параметрами, связанными с процессами документирования и со всей деятельностью организации. Организация документооборота включает все операции по приему, передаче, составлению, согласованию, оформлению, удостоверению и отправке документов.
Основными характеристиками документооборота являются маршрут движения, который включает все инстанции на пути движения документа от создания черновика (или от получения) до подшивки в дело, и время, затрачиваемое на прохождение документов по этому маршруту. Отсюда главное правило организации документооборота - оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени. Кроме того, при организации движения документов необходимо выполнение следующих правил:
максимальное сокращение инстанций прохождения документов (за счет исключения технологических операций по обработке документов и управленческих звеньев, не обусловленных деловой необходимостью);
исключение или максимальное ограничение возвратных движений документов (при их обработке - регистрация и доставка, при их подготовке - визирование и согласование и т.д.);
максимальное единообразие в порядке прохождения и процессах обработки основных категорий документов, исходя из того, что каждое перемещение документа должно быть оправданным.
Соблюдение этих правил позволяет реализовать основной организационный принцип службы делопроизводства - специализацию, возможность централизованного выполнения однородных технологических операций, эффективного использования средств оргтехники и персонала.
Кроме того, соблюдение этих правил позволяет улучшить документационное обеспечение аппарата управления за счет:
прямоточности направления документопотоков, исключения дублирующих и повторных операций по подготовке и обработке документов;
ритмичности движения документов, которая обеспечивает их равномерное поступление и способствует пропорциональной загрузке как специалистов аппарата управления, так и службы делопроизводства.
Объективные данные о состоянии документооборота можно получить из качественных и количественных характеристик его параметров.
К качественным характеристикам документооборота относятся:
характеристики документопотоков (состав документов, их содержание);
маршруты движения документов (направление движения, этапы и инстанции маршрута движения документов);
периодичность (стадии документооборота);
Термины и определения: «Контроль исполнения документов – совокупность действий, обеспечивающих  31 Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» № 2` 2008 г. В табличной форме создается журнал, в колонках
направленность движения.
Документооборот как технологический процесс делится на несколько частей - потоков, обеспечивающих прямую и обратную связь в управлении. Под документопотоком (потоком документной информации) понимается сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник.
Документопотоки различают по направлению и по отношению к управленческому объекту. По направлению выделяют горизонтальные потоки, связывающие организации одного уровня управления, и вертикальные (восходящие и нисходящие), связывающие организации различных уровней, например, руководящий орган власти и подчиненные ему учреждения и организации, центральный офис фирмы и дочерние фирмы и филиалы. Восходящие потоки - это входные документы, получаемые вышестоящей организацией от подчиненных организаций (исходящие документы подчиненных организаций, направляемые в вышестоящие инстанции). Нисходящие потоки - это документы, направляемые вышестоящими органами власти и управления подчиненным организациям.
По отношению к управленческому объекту выделяют входящий, исходящий и внутренний документопотоки. Они тесно взаимосвязаны, так как информация поступивших документов используется для подготовки внутренних и исходящих ответных и т.д.
Входящий документопоток любой организации складывается из:
документов вышестоящих организаций (органов власти и управления, центральных аппаратов министерств и др.). В состав этих документов входят директивные указания, нормативные и методические акты, которые являются основанием для руководителей в организации производственной, управленческой, технической, экономической, социальной и иной деятельности. По видовому составу к этим документам относятся: указы, законы, постановления, распоряжения, указания, поручения, приказы, письма, инструкции, решения, методические указания и рекомендации;
документов от подведомственных организаций, содержащих сведения о выполнении распорядительных действий, запросы о путях выполнения заданий и отчетные сведения о своей деятельности. По видам документов этот поток состоит из отчетов (о финансовой, хозяйственной, социальной, управленческой деятельности), инициативных докладных записок, писем, актов;
документов от несоподчиненных организаций, направляемых с целью согласования совместных действий или побуждения к ним, с целью консультирования, получения информации. Основные виды документов: письма (информационные, рекламные, оферты, гарантийные, запросы и др.) и договоры, а также документы, сопровождающие выполнение договоров (акты взаимозачетов, счета, заявки, сертификаты, отгрузочные документы и др.);
информация ФНС. формы документов. все документы.  Журнал контроля за исполнением служебных документов. (наименование воинской части).27 мая 2004
обращений граждан - предложений, заявлений, жалоб.
Исходящий документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы. Исходящие документы создаются в ответ на поступившие письменные или устные запросы или как инициативные документы, требующие или не требующие ответа. Инициативные документы всегда значительно превышают группу ответных документов. Мотивы создания исходящих документов диктуются направлениями деятельности организации и ее информационными запросами. В исходящем документопотоке выделяется группа распорядительных документов (при условии, что организация имеет подведомственные организации) и информационных (коммуникативных) - письма, докладные, обзоры, справки, отчеты, договоры, документы по их выполнению.
Внутренний документопоток составляют документы, создаваемые и используемые в самом аппарате управления, не выходящие за его пределы. Происхождение этих документов совпадает со сферой их применения. Внутренний поток обеспечивает целенаправленное решение управленческих задач в пределах одного учреждения, организации. К внутренним относятся организационные документы, определяющие задачи, функции организации в целом, а также ее структурных подразделений, компетенцию, права и обязанности должностных лиц, правила выполнения отдельных видов деятельности - положения, уставы, учредительные договоры, должностные инструкции, регламенты, правила, штатные расписания и др. Функцию оперативного регулирования деятельности учреждений выполняют распорядительные документы, издаваемые руководством, - приказы, указания, распоряжения, решения. Самостоятельные группы внутреннего документопотока составляют протоколы и акты, плановые и отчетные документы, документы по учету материальных и денежных средств, оборудования, личного состава и т.д. В аппарате управления не рекомендуется вести внутреннюю переписку между должностными лицами и структурными подразделениями, вместо нее должны использоваться бездокументные способы обмена информацией (телефон, переговоры). Однако на практике внутренняя переписка широко распространена. Она оформляется докладными (служебными) и объяснительными записками, рапортами.
Каждый документопоток имеет достаточно стабильный маршрут движения, который зависит от состава и содержания документов, степени регламентации функций руководителей и структурных подразделений, распределения обязанностей между руководителями и от принятой в организации технологии работы с документами. Стереотипные маршруты движения свойственны входящим документам, что определяется их адресованием.
Входящие документы образуют три направления движения: руководству организации, руководству структурных подразделений, непосредственно специалистам. Соотношение этих потоков неравномерно - наибольшая часть документов попадает руководству, которое, с одной стороны, испытывает информационные перегрузки, а с другой, - получает значительное количество информации, не соответствующей их компетенции, областям деятельности и функциональным обязанностям, не их уровня. Ожидание рассмотрения документов руководством является потерянным временем, удлиняет путь документа к исполнителю.
Маршрут движения входящих документов зависит и от принятой в учреждении технологии работы с документами. Например, процесс регистрации распадается на два этапа: внесение в регистрационные формы данных о полученном документе до его рассмотрения руководством и дополнение этих данных резолюцией, сроками исполнения, указаниями по исполнению и другим после рассмотрения руководителем. Таким образом, технология регистрации документов увеличивает время движения документа от получения до исполнителя. Если в организации принято регистрировать документы повторно, т.е. на уровне структурных подразделений, то потери времени из-за нерациональных остановок в движении документа еще более ощутимы.
Исходящий документопоток, как правило, пронизывает всю управленческую структуру. Как инициативные, так и информационные документы готовят специалисты в структурных подразделениях. Маршрут движения этих документов зависит от количества инстанций согласования, визирования и подписания документов, а также от принятой технологии перепечатки текста, регистрации и отправки документов.
Наиболее нерегламентированными являются маршруты движения внутренних документов. Причем в этом потоке движение распорядительных документов, как правило, упорядочено, а подготовка всех остальных документов не имеет регламентированных маршрутов и влечет наиболее ощутимые потери времени на прохождение документов.
Основываясь на данных, характеризующих документопотоки, служба делопроизводства может разрабатывать наиболее целесообразные, оптимальные маршруты движения документопотоков.
Документооборот как движение следует отличать от объема документооборота, который выражается общ

Автоматизированные системы контроля за исполнением документов представлены в табличной форме.  3. Веретехина С. В. «Проблемы внедрения систем электронного документооборота в ДОУ предприятий», журнал Кадровик № 11- 2014 г.


3.8. Записки (докладные, объяснительные) 4. Правила оформления документов Документов, на которых ставится 5. Поисковая система по документам Форма регистрационного журнала Форма  9. ^ 6. контроль исполнения документов.

Образцы документов > Примерные формы документов подразделений юридической службы Вооруженных Сил РФ.  ЖУРНАЛ1 контроля за исполнением служебных документов (наименование воинской части).


Ваше имя Ваш email (указанный при заказе журнала) Кому задать вопрос? Юристу Аудитору Бухгалтеру Кадровику Другой профиль.  В данной статье рассмотрим порядок и формы организации контроля за исполнением документов.


Форма регистрационного журнала обычных входящих документов проста и может иметь такие графы  12. Контроль за исполнением документов. 12.1. Значение и виды контроля.

Информация о документах, требующих контроля исполнения, заносится в компьютер (файл «контроль и  В АХО применяются следующие формы журналов регистрации документов: 1) Журнал регистрации входящих документов (таблица 1.1.5).


6. Контроль исполнения документов и поручений. 6.1. Контролю исполнения подлежат  Форма журнала регистрации входящих документов.


7. контроль исполнения документов. 8. организация работы с документами в структурных подразделениях.  Форма журнала регистрации поступления, выполнения и выдачи Заказов на18 октября 2004

Существует несколько форм регистрации документов: 1) централизованная  Журналы включают следующие графы: 1) индекс (номер) документа  Основная цель контроля - обеспечение исполнения тех документов, которые по поручению


5.3. Технология контроля исполнения документов. 6. Формирование документального фонда организации, учет и  Заголовок документа записывается при его регистрации в соответствующие регистрационные формы: журнал, карточку, базу данных.31 декабря 2003


Требования к организации контроля исполнения документов в нормативных актах Российской Федерации.  Электронная версия журнала "Современные технологии делопроизводства и документооборота". Подписаться.

К простейшим организационным формам контроля исполнения можно отнести : 50. контрольные журналы ; 51  Схема организации контроля за исполнением поручений губернатора по официальным документам представлена на рис. 2.1.


· ведение контроля исполнения документов (постановка на контроль, проверка хода исполнения документов  Для осуществления контроля исполнения документов в регистрационную форму (базу данных, журнал, РКК) вводятся сведения о документе. 3 ноября 2007


— подпишитесь на RSS ленту обновлений программы Контроль исполнения документов и поручений.  Комментарии и отзывы о программе Контроль исполнения документов и поручений.

Отметки об исполнении. Форма журнала регистрации исходящих и внутрених документов.  На оборотной стороне РКК делаются отметки о ходе контроля за сроками исполнения документа.


Цель контроля исполнения документов: - своевременное и качественное их  - своевременность исполнения документов; - соответствие форм и бланков  отчеты по внутренним документам (вести журнал документов по организации) и


1. Регистрация и контроль исполнения документов. Журнальная форма регистрации документов.  Журнал регистрации внутренних документов (примерная форма).

1. Регистрация и контроль исполнения документов. Журнальная форма регистрации документов.  Журнал регистрации внутренних документов (примерная форма). Дата и регистрационный номер.


1.2 Формы контроля за исполнением документов.  Вести контроль исполнения документов по журналу на бумажном носителе (журналу регистрации входящих документов) - задача очень трудоемкая и неэффективная.


Контроль исполнения документов. Рубрика: Делопроизводство общее и кадровое.  подскажите, пожалуйста, каким образом проставляется отметка об исполнении на самом документе и в учетных формах (в моем случае это журнал регистрации)?

Регистрация и контроль исполнения документов. Регистрация - запись учетных данных о документе по установленной форме.  Журнал регистрации внутренних документов (примерная форма).


3. Формы контроля за исполнением документов. Форму контроля выбирают исходя из возможностей учреждения.  В АСКИД организовано два журнала документов, при добавлении нового документа существует возможность автоматического инкремента


Ведение контроля исполнения документов и поручений. На контроль ставятся все документы, требующие исполнения, т.е  Восстановить документы и спать спокойно. О ведении некоторых форм журналов учета и регистрации документов.

Форма журнала должна соответствовать нормативным документам на методы  журналы контроля качества реактивов  журналы системы менеджмента качества (регистрации документов СМК, исполнения жалоб потребителей, внутреннего аудита).


Служебные документы, подлежащие контролю, учитываются по журналу (карточке) контроля за исполнением служебных документов Содержание журнала контроля за исполнением служебных документов или  Форма входа. Поиск. Календарь.


Контроль исполнения документов может осуществляться посредством электронного журнала (например, MS Excel) или  Для осуществления контроля исполнения документов в регистрационную форму вводятся необходимые сведения о

На верхнем поле документов, исполнение которых контролируется, проставляется отметка о контроле, например, буква «К». такая же отметка проставляется на регистрационной форме (на карточке или в журнале).


Приложение N 14 к Инструкции по делопроизводству в администрации городского поселения Сычево. Журнал контроля исполнения поручений.


Формы контроля. Контроль — оценка решения вопроса. Сроковая картотека. Автоматизированные системы контроля за исполнением документов. Работа с письмами и обращениями граждан.

Непосредственный контроль за исполнением документов возлагается на канцелярию или  Проверка картотек, журналов и документов учитывая наличие отметки о  При автоматизированной форме контроля после выполнения документа


Формы контроля исполнения поручений. Помещено в тему: Документооборот.  В случае ведения регистрации документов в журналах на бумажных носителях для постановки их на контроль необходимо создавать дополнительную бумажную карточку.


Контроль за исполнением документов — совокупность действий, обеспечивающих ϲʙᴏевременное исполнение документов.  внесение в регистрационную форму данных об исполнении документов (снятии документа с контроля)

.Формы контроля. .Автоматизированный контроль за исполнением документов.  Контроль исполнения документов - это совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов.


При применении журнальной формы регистрации контроль исполнения ведете на самостоятельных форматах.  Годовая проверка наличия конфиденциальных дел, документов выделенного хранения и учетных журналов (картотек).


Контроль за исполнением документов разделяется на контроль по существу решения вопроса и контроль за сроками исполнения  Именно на этом показателе регистрационной формы строится контроль за сроками исполнения документов.

Существуют несколько форм регистрации документов: централизованная, децентрализованная и смешанная.  регистрация и контроль исполнения документов. журнал. составление номенклатуры дел.


Актуальные правовые проблемы микрофинансирования
Тест законодательный процесс 10 класс
Уголовный кодекс защита чести и достоинства
Проблемы установления истины при квалификации преступлений
Как правильно составить докладную записку образец
Институт права волгоградского государственного университета
Живая конституция сша
Защита гражданских прав в нотариальном производстве
Исковая давность по договору залога
Учебный центр министерства финансов
Центр микрофинансирования г казань
Значение способов в защите гражданских прав
Приказ о коллективной материальной ответственности образец 2015
Законодательный процесс в германии
Тема 1 источники гражданского права
Порядок трудовой спор обжалование
Международно правовое регулирование условий труда мигрантов
Поддержка малого предпринимательства в калужской области
Министерство финансов самара
Что такое правопорядок определение
Закупки 15 у субъектов малого предпринимательства
Постановление главы администрации о защите персональных данных
Иск о взыскание задатка по квартире
Институт уголовной ответственности отрасль права
Правовая природа коллективного договора
Бланк расписка о получении задатка
Ноу впо институт международной торговли и права
Вакансии московский институт государственного управления и права
Адрес отделения органов правопорядка
Назовите методы правового регулирования общественных отношений
Перемена места жительства увольнение рб
Предварительный договор хранения пример
К международным способам защиты прав человека относится
Иск о признании отцовства после смерти
Кабальная сделка срок исковой давности
Инструкция по делопроизводству в образовательной организации 2015
Защита персональных данных в великобритании
Предварительный договор купли продажи объекта недвижимости сбербанк
Консолидация китайской народности проходила в эпоху
Системы защиты персональных данных в сдо
Законность установки тамбурной двери
Министерство финансов рф обладает бюджетными полномочиями
Приказ о хранении договоров в бухгалтерии
Министерство финансов липецкой области официальный сайт
Конституция сша текст на русском скачать
Микрофинансирование нижний тагил
Оказание услуг по защите персональных данных
Объектом договора хранения в банке могут быть

© Copyright, elit-sahargold.ru