Уголовный кодекс защита чести и достоинства Как правильно составить докладную записку образец
Должностная инструкция Специалиста по кадровому учету. Сентябрь 29th, 2012 | Author: admin.  - Кадровое делопроизводство и кадровый документооборот, основы организации делопроизводства
СОСТАВЛЯЕМ ИНСТРУКЦИЮ ПО КАДРОВОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
В статье рассматривается порядок создания инструкции по кадровому делопроизводству. Автор приводит образец такого документа и комментирует ход его создания.
Наверное, каждый кадровик рано или поздно приходит к мнению о необходимости составления единого "глобального" документа по вопросам оборота кадровых документов, призванного заменить все многочисленные устные и письменные распоряжения руководства на эту тему. Действительно, куда проще составить один внутренний документ, включающий все аспекты ведения делопроизводства в организации, чем пытаться работать по целой "пачке" приказов, порой противоречащих друг другу.
Специалистам отдела кадров предприятий государственного сектора экономики "повезло": для них инструкции по кадровому делопроизводству спускают "сверху", что не создает проблем составления такого рода документа "внизу". А как же быть кадровикам коммерческих предприятий? Придется, по всей видимости, заниматься такой работой самим. Чтобы оптимизировать работу по созданию инструкции по кадровому делопроизводству, надо начать с одобрения этой деятельности со стороны высшего руководства.
Докажите руководителю, что необходим приказ, который даст "старт" всей деятельности по оптимизации кадрового делопроизводства.
Приказ готов и подписан. Осталось только разработать текст самой инструкции.
В инструкции должны быть подробно изложены требования к порядку оформления, ведения, регистрации, хранения и учета кадровых документов - приказов, трудовых договоров, должностных инструкций, личных дел и трудовых книжек работников, служебных удостоверений, документов об аттестации, поощрении, наложении дисциплинарных взысканий.
О введении в действие
Инструкции по кадровому делопроизводству в ООО "Лидер"
В целях упорядочения работы с документами по личному составу в ООО "Лидер", создания эффективной системы их учета и хранения
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить Инструкцию по кадровому делопроизводству в ООО "Лидер".
2. Ввести в действие Инструкцию по кадровому делопроизводству в ООО "Лидер" с 1 августа 2012 г.
3. Обязать всех сотрудников отдела кадров начиная с 1 августа 2012 г. при составлении документов по личному составу руководствоваться правилами, изложенными в Инструкции по кадровому делопроизводству в ООО "Лидер".
4. Начальнику отдела кадров Назаровой О.В. довести Инструкцию по кадровому делопроизводству в ООО "Лидер" до сведения всех сотрудников отдела кадров путем персонального ознакомления с текстом документа под расписку.
5. Офис-менеджеру Корнилову А.Н. подготовить необходимое количество копий Инструкции по кадровому делопроизводству в ООО "Лидер" и вручить по одному экземпляру сотрудникам отдела кадров организации.
Книги по кадровому делопроизводству. Книги - 2014-2015. Только практичные и полезные издания.  база форм документов (более 3000)и образцов их заполнения, должностных инструкций
6. Возложить контроль за исполнением настоящего приказа на начальника канцелярии Панфилову К.И.
7. Считать утратившим силу приказ N 15 по основной деятельности от 5 апреля 2006 г. в части установления правил оформления, учета и хранения документов по личному составу в организации.
Приложение: Инструкция по делопроизводству в ООО "Лидер" на 24 л.
Генеральный директор А.А. Соболев
1. Общие положения
1.1. Настоящая Инструкция устанавливает единые правила ведения кадрового делопроизводства в ООО "Лидер" (далее - Компания).
1.2. Под кадровым делопроизводством понимается деятельность, обеспечивающая документирование кадровой работы и организацию работы с кадровой документацией.
1.3. Настоящая Инструкция устанавливает требования к порядку оформления, ведения, регистрации, хранения и учета следующих видов документации:
1.3.1. Приказов, связанных с приемом на работу, переводами на другую работу и увольнением работников.
1.3.2. Трудовых договоров и соглашений о дополнении трудовых договоров.
1.3.3. Должностных инструкций работников.
1.3.4. Личных дел работников и доступа к ним.
1.3.5. Личных карточек работников.
1.3.6. Трудовых книжек работников.
1.3.7. Служебных удостоверений и пропусков.
1.3.8. Документов и материалов аттестации.
1.3.9. Документов о поощрении работников и наложении дисциплинарных взысканий.
2. Приказы, связанные с приемом на работу,
переводами на другую работу и увольнением работников
2.1. Приказ печатается на стандартном бланке установленной формы шрифтом N 14 Times New Roman.
2.2. Приказы издаются по унифицированным формам, утвержденным Госкомстатом России (Росстатом).
В тех случаях, когда указанными органами унифицированная форма приказа не утверждена, используется свободная форма с соблюдением следующих правил оформления документа.
Приказ должен иметь заголовок, кратко и четко отражающий содержание текста приказа. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается полужирным шрифтом через 1 межстрочный интервал и выравнивается по центру.
2.3. Текст приказа отделяется от заголовка 2 - 3 межстрочными интервалами и печатается через 1,5 интервала, выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.
Инструкцией по кадровому делопроизводству; 1.4.6. … 1.7. На время отсутствия специалиста по кадрам (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом генерального директора.16 августа 2013
2.4. Текст приказа состоит из двух частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной.
Констатирующая часть приказа четко излагает цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа, и начинается устойчивыми формулировками: "В соответствии...", "В целях...", "Во исполнение..." и т.д. Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа (в творительном падеже), его дата, номер и заголовок. Здесь же может даваться краткая характеристика рассматриваемого вопроса, в том числе с указанием недостатков и упущений.
Если распорядительная часть приказа не нуждается в обосновании, то констатирующую часть можно опустить.
Констатирующая часть в приказе заканчивается словом "приказываю", которое печатается вразрядку, с новой строки без отступа от левого поля строчными буквами.
Распорядительная часть приказа содержит перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения.
При необходимости детализации предписываемых действий распорядительная часть приказа может делиться на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Действия однородного характера перечисляются в одном пункте.
Каждый пункт распорядительной части приказа печатается с красной строки, имеет свой номер, должен содержать законченную мысль и начинаться с указания исполнителя (структурное подразделение или конкретное должностное лицо), затем срок исполнения и предписываемые действия. Предписываемые действия выражаются глаголом в неопределенной форме (осуществить, обеспечить, возложить и т.д.).
2.5. Если приказ изменяет, отменяет или дополняет ранее изданный приказ или какие-то его положения, то один из пунктов распорядительной части должен содержать ссылку на отменяемый приказ (пункт приказа) с указанием его даты, номера и заголовка. Текст пункта начинается словами "Признать утратившим силу...".
2.6. В приказ не следует включать пункт "Приказ довести до сведения...". Структурные подразделения (должностные лица), до сведения которых следует довести приказ, указываются в рассылке, заполняемой исполнителем.
2.7. В последнем пункте распорядительной части приказа указывается должностное лицо, на которое возлагается контроль исполнения приказа.
2.8. Исполнитель, подготовивший проект приказа, ставит свою визу в левом нижнем углу на обороте последнего листа документа. При этом указываются его должность, инициалы и фамилия.
2.9. Приложения к приказу печатаются на отдельных листах и должны иметь все необходимые элементы: наименование, заголовок, дату. Если к приказу следуют два и более приложений, то каждое из них имеет свой порядковый номер.
2.10. Приложение к приказу подписывается руководителем структурного подразделения, подготовившего проект приказа. Подпись ставится на оборотной стороне последнего листа приложения.
2.11. В приказах ссылки на приложения указываются в тексте. Приложения к приказу содержат в правом верхнем углу первого листа отметку:
2.12. Для учета и хранения все приказы делятся на три группы:
- приказы по основной деятельности;
- кадровые приказы, срок хранения которых составляет 75 лет;
- кадровые приказы с ограниченным сроком хранения - 5 лет.
2.13. Приказы каждой группы регистрируются в отдельных журналах и хранятся в отдельных папках.
2.14. Номера приказов по основной деятельности нумеруются без букв (например, N 168), номера кадровых приказов, срок хранения которых составляет 75 лет, - с буквой "к" (например, N 168-к), номера кадровых приказов с ограниченным сроком хранения - с буквой "о" (например, N 168-о).
2.15. Кадровые приказы, регламентирующие вопросы, имеющие отношение ко всем сотрудникам компании, должны доводиться до их сведения под роспись. В этом случае к таким приказам должны прилагаться соответствующие листы ознакомления. Выписка обязательно заверяется печатью компании.
3. Трудовой договор и соглашения
о дополнении трудового договора
3.1. Трудовой договор заключается с каждым работником компании.
3.2. Трудовой договор заключается после предъявления гражданином документов, перечисленных в ст. 65 Трудового кодекса РФ.
3.3. До подписания трудового договора гражданин знакомится под роспись с локальными нормативными актами компании.
3.4. Трудовой договор заключается в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами и заверяется печатью компании. Один экземпляр передается работнику, другой хранится в его личном деле.
3.5. Трудовые договоры нумеруются. Нумерация осуществляется следующим образом: номер структурного подразделения/порядковый номер трудового договора.
3.6. Трудовые договоры регистрируются в специальном журнале, при этом особо отмечаются срочные трудовые договоры и указывается срок их действия.
3.7. В случае если в трудовой договор вносятся изменения или дополнения, то с работником подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору.
3.8. Дополнительное соглашение о дополнении к трудовому договору заключается в письменной форме в двух экземплярах, каждый и

Специалистам отдела кадров предприятий государственного сектора экономики "повезло": для них инструкции по кадровому делопроизводству спускают "сверху", что не создает проблем составления такого рода документа "внизу".


Должностная инструкция ведущего специалиста по кадрам бюро учета персонала отдела кадров ОАО "Компания".  - основы делопроизводства; - правила и нормы охраны труда и техники безопасности

Ведущий специалист по кадровым вопросам и делопроизводству административно-правового отдела администрации района.  ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ. ведущего специалиста – юриста административно-правового отдела.


Статьи » Все для HR » Кадровое делопроизводство ».  Потому что вы единственный специалист в своей организации, которой знает, что такое должностная инструкция и что из нее вытекает.


Приобрести книги по кадровому делопроизводству.  Специалист» при МГТУ Баумана. Должностная инструкция заведующего канцелярией (начальника отдела делопроизводства в составе службы ДОУ).12 декабря 2015

Должностная инструкция специалиста по корпоративной культуре и социальным отношениям (образец заполнения) ("Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2010, n 3). Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на


делопроизводства на предприятии; - Инструкцией по делопроизводству и  Делопроизводитель выполняет следующие должностные обязанности: 2.1.  Центр исследований «Кадромаркет» (партнер Кадрового агентства «Кадры для Вас»


Москва, гражданство Россия. Борисово, Алма-Атинская. Специалист по кадровому делопроизводству.  Должностные обязанности и достижения: • ведение табеля учета рабочего времени • ведение рабочей документации (инструкции, схемы) 8 декабря 2015

Документы по кадровому делопроизводству.  dolznosti Специалисты Должностная инструкция Специалиста по социальной работе. Сейчас 4 гостей и ни одного зарегистрированного пользователя на сайте.


5.8. Нормативные материалы по делопроизводству.  7.5. Специалист по кадровой работе получает от специалиста по охране труда  Должностная инструкция начальника отдела организационной и кадровой работы.


Образец типовой должностной инструкции специалиста отдела кадров.  3. Качество ведения кадрового делопроизводства организации. 4. Нарушение норм делового этикета, общения.24 декабря 2015

кадровому делопроизводству. 4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ. Специалист по кадрам несет ответственность в порядке, установленном законодательством РФ за: невыполнение настоящих должностных инструкций; несоблюдение Правил


Живая конституция сша
Квалификация преступления по уголовному законодательству россии
Исковая давность по договору залога
Форма журнала контроля исполнения документов
Центр микрофинансирования г казань
Коллективный договор сургутнефтегаз 2015 скачать
Приказ о коллективной материальной ответственности образец 2015
Тест законодательный процесс 10 класс
Тема 1 источники гражданского права
Проблемы установления истины при квалификации преступлений
Международно правовое регулирование условий труда мигрантов
Институт права волгоградского государственного университета
Министерство финансов самара
Защита гражданских прав в нотариальном производстве
Закупки 15 у субъектов малого предпринимательства
Учебный центр министерства финансов
Иск о взыскание задатка по квартире
Значение способов в защите гражданских прав
Правовая природа коллективного договора
Законодательный процесс в германии
Ноу впо институт международной торговли и права
Порядок трудовой спор обжалование
Адрес отделения органов правопорядка
Поддержка малого предпринимательства в калужской области
Перемена места жительства увольнение рб
Что такое правопорядок определение
К международным способам защиты прав человека относится
Постановление главы администрации о защите персональных данных
Кабальная сделка срок исковой давности
Институт уголовной ответственности отрасль права
Защита персональных данных в великобритании
Бланк расписка о получении задатка
Консолидация китайской народности проходила в эпоху
Вакансии московский институт государственного управления и права
Законность установки тамбурной двери
Назовите методы правового регулирования общественных отношений
Приказ о хранении договоров в бухгалтерии
Предварительный договор хранения пример
Конституция сша текст на русском скачать
Иск о признании отцовства после смерти
Оказание услуг по защите персональных данных
Инструкция по делопроизводству в образовательной организации 2015
Инкорпорации нормативных актов в сельском хозяйстве
Предварительный договор купли продажи объекта недвижимости сбербанк
Делопроизводство и документооборот читать
Системы защиты персональных данных в сдо
Трудовые споры юридическая фирма
Министерство финансов рф обладает бюджетными полномочиями

© Copyright, elit-sahargold.ru